Secrétaire comptable (H/F)

LE CRENEAU; Salles-la-Source; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association pour le développement socio-éducatif recherche un(e) secrétaire comptable en remplacement pour un CDD de 5 mois. La mission inclut la gestion administrative, le secrétariat et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir un bac ou un équivalent en secrétariat/comptabilité. Le poste est basé à Salles-la-Source en Occitanie.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif.
• Gérer la comptabilité de l'association.
• Accueillir le public.

Connaissances

Classement de documents

Suivi des commandes

Reporting de trésorerie

État de rapprochement bancaire

Logiciels comptables

Opérations comptables

Gestion des courriers

Comptabilité générale

Contrôle des documents financiers

Confidentialité des informations

Mise à jour de dossiers

Réponse aux demandes d'information

Vérification des factures

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat/comptabilité

Outils

SAGE

DEFI

Description du poste

Offre n° 198SVZS - Secrétaire comptable (H/F)

Le Créneau, Association pour le développement des activités socio-éducatives et culturelles sur le territoire de la Communauté de Communes Conques-Marcillac, affiliée à la fédération départementale des Francas, gère :

• 1 centre de loisirs sans hébergement (mercredis, vacances scolaires, séjours) pour les 3-12 ans
• 2 accueils de loisirs périscolaires (matin, midi, soir)
• 1 accueil de loisirs ados pour les 11-17 ans (vendredis soirs, mercredis, séjours)
• 1 Cyber-base (tous publics, accès et initiation aux nouvelles technologies)

Le Créneau recrute : 1 poste de secrétaire comptable H/F en remplacement pour congés maternité.

Missions principales

• Sous la responsabilité du directeur, assurer le secrétariat administratif et l’accueil téléphonique et physique.
• Établir les courriers et mettre à jour les dossiers confiés, assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des familles.
• Assurer la comptabilité de l'association (saisie, rapprochement bancaire, suivi de la facturation, règlements fournisseurs, déclarations obligatoires, ...).
• Effectuer la facturation et le suivi, et participer à la vie de la structure et à la qualité de l'accueil des enfants et de leurs familles.

Lieu: Association Le Créneau - Cougousse - 12330 Salles-la-Source

Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement pour une durée de 5 mois.

Durée hebdomadaire de travail: 35h.

Conditions de travail

• Travail en journée
• En contact avec du public
• Station assise prolongée

Salaire:

• Salaire brut mensuel: entre 1888,45 et 2023,05 euros sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac ou équivalent - secrétariat/comptabilité

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation (indispensable)
• Etablir un reporting de trésorerie (indispensable)
• Etablir un état de rapprochement bancaire (indispensable)
• Connaissances des logiciels comptables (SAGE serait un plus, DEFI serait un plus)
• Réaliser des opérations comptables
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Comptabilité générale
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'association Le Créneau a pour objet le développement des activités socioéducatives et culturelles de qualité sur le territoire de la Communauté de communes Conques-Marcillac. A travers ses différentes actions, son objectif premier est l'épanouissement et l'émancipation de l'individu, grâce à l'éducation populaire.