Secrétaire comptable (H/F)

SOLOGNE NATURE ENVIRONNEMENT; Romorantin-Lanthenay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association environnementale recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assister à la préparation de réunions, gérer le standard téléphonique et effectuer le suivi administratif. Un intérêt pour l'environnement et la maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Le poste se situe à Romorantin-Lanthenay, avec des candidatures à soumettre par mail avant le 30 novembre.

Qualifications

• Capacité à rédiger des comptes rendus et à assister au suivi administratif.
• Compétences en gestion du standard téléphonique.
• Connaissances de base en comptabilité pour suivre les dossiers.

Responsabilités

• Assister à la préparation de réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer l'accueil sur site et le standard téléphonique.
• Assurer le suivi administratif du personnel et des adhésions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Intérêt pour l'environnement

Description du poste

Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Secrétariat :

• Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...)
• Suivi de certaines réunions et commissions auxquelles participe l'association
• Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties
• Classer et archiver les documents de l'association
• Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions
• Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.)
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions
• Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable

Tâches de communication :

• Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association.

Savoirs de base et niveau de connaissance :

La comptabilité se pratique sous l'autorité d'un expert-comptable extérieur à l'Association pour validation des écritures.

• La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...)
• Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu.

Conditions, lieu et nature de l'emploi :

• L'activité s'exerce au sein de l'association Sologne Nature Environnement, association d'étude et de protection de la nature, basée à Romorantin-Lanthenay (41).
• Le travail peut, selon les activités, s'effectuer seul et/ou en équipe, en lien avec la codirection et les membres du conseil d'administration
• Toute candidature est à adresser par mail avant le 30 novembre et doit contenir un CV et une lettre de motivation