Secrétaire comptable H/F

SPFS; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un(e) administrateur(trice) comptable à Metz. Vous serez responsable de la saisie des factures, de la gestion des commandes et de l'élaboration de bilans sociaux. Un diplôme Bac+2 en secrétariat/assistance comptable et une première expérience sont souhaités. Poste à temps plein à pourvoir en CDI à partir du 1er décembre 2025.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat comptable.
• Idéalement une première expérience en secrétariat comptable.
• Rigueur et aisance relationnelle sont essentielles.

Responsabilités

• Saisie des factures sur DOCUWARE et COMPTAFIRST.
• Gestion de la facturation et des devis.
• Gestion des ressources humaines liées aux mouvements enfants.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Méthode

Formation

Bac+2 en secrétariat / assistanat comptable

Outils

DOCUWARE

COMPTAFIRST

MEGAO

Description du poste

Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !

Le poste

Dans le cadre de la gestion administrative comptable courante du SPFS, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :

• Saisie des factures sur DOCUWARE, COMPTAFIRST
• Etablissement des factures et des devis (ASE, Partenaires…)
• Suivi, relances et vérifications des factures entrantes, frais de formation et de déplacement
• Suivi du PPI annuel
• Gestion de caisse - Espèces
• Rapprochements bancaires
• Saisie et suivi comptable des tableaux de bord financiers
• Gestion, saisie et réalisation de la facturation du Département (Prismo, Chorus)
• Participe aux diverses réunions institutionnelles
• Gestion et suivi des commandes en matériel
• Relations avec siège, service compta, RH, patrimoine
• Gestion des indemnités d’entretien des Assistants familiaux, logiciel MEGAO

Egalement en lien avec la gestion des ressources humaines vous serez amené(e)s à participer à :

• L’élaboration du bilan social ou bilan activités hebdomadaires et mensuelles
• Préparation et mise à jour des tableaux de suivi du siège
• Suivi des mouvements enfants, lien entre indemnité d’entretien et bordereaux de salaire

Enfin, plus ponctuellement et en l\'absence de la secrétaire RH et/ou accueil :

• Etablissement des contrats de travail
• Gestion et suivi des arrêts maladie
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier (et déplacements à La Poste + CHRS + PDFA)
• Corrections et mise en forme des rapports et écrits
• Mise à jour du DU
• Rédiger des courriers et comptes rendus
• Suivi et envoi des informations aux partenaires
• Gestion de l’affichage légal et institutionnel

Profil recherché

Titulaire d\'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat comptable, vous avez idéalement une première expérience en secrétariat comptable. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et avez une aisance relationelle.

Poste à pourvoir en CDI temps plein à partir du 1er décembre 2025 sur le site du SPFS Metz.

Pour ce poste, une attestation d’honorabilité sera demandée à l’embauche. Plus d\'infos sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite