Secrétaire comptable (H/F)

NOARIA LOURDES; Lourdes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un Secrétaire comptable à Lourdes. Vous serez responsable de l'accueil client, de la tenue de la comptabilité et des relations clients. Une expérience de 3 ans est requise, ainsi qu'un diplôme en secrétariat ou comptabilité. Ce poste offre une annualisation du temps de travail et un salaire à discuter avec l'employeur.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en cabinet EC ou diplôme exigé.
• Expérience indispensable en comptabilité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer les courriers, fax et e-mails.
• Tenir la comptabilité et préparer le dossier de révision.
• Finaliser la tenue des comptes et déclarations fiscales.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 199FMGT
Secrétaire comptable (H/F)

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vos missions seront les suivantes :1-ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:SATISFAIRE MES CLIENTS GRACE A UN TRAVAIL D'EQUIPE EFFICACE-Tenue du standard et accueil physique:-Gestion du planning des EC :2.TACHES ADMINISTRATIVES ET SECRETARIAT DU CABINETETRE DISPONIBLE, RAPIDE, ET EFFICACE-Gestion des courriers / fax / e-mails-Suivi du matériel et des fournitures-Classement-Ponctuellement : secrétariat et suivi administratif divers3.TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AUX DOSSIERS CLIENTS ET A LA GESTION DU CABINET-Préparation de documents :-Envoi de documents comptables :-Devis, lettres de mission et mandats divers :4.TENUE DE LA COMPTABILITE ET PREPARATION DU DOSSIER DE REVISION :-Tenue des comptes :Récupération des documents et pièces comptables auprès des clients dans les délais requis (achat, vente, banque et caisse, paye et autres charges)Tri et classement chronologique des pièces. Numérisation des pièces et vérification des données comptable.Saisie des pièces avec un libellé explicite (éventuellement avec une imputation analytique)Intégration des informations et documents dans le dossier de travail et le dossier permanent (copie CCA, factures d'immobilisations, contrats crédit bail ...)Contrôle de cohérence des dossiers (lettrage). Liste des anomalies constatées.Demande de justificatifs ou pièces complémentaires au client.Contact avec le client et corrections ou ajouts de saisies dans les comptes.Remontée d'informations au responsable du dossier / EC sur la situation du client en cas d'éléments particuliers (administratifs, financiers... )-Finalisation de la tenu des comptes :Rapprochement bancaire . OD de TVA . OD de paye et charges sociales.Justification des comptes clients et fournisseurs et des comptes de charges sociales. Apurement / justification des comptes d'attente.Liste des points restés en suspense-Déclaration périodiques : Etablissement de la TVA. Préparation de la CET, TVS. Contrôle régulier des déclarations de taxes.5-CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DU CABINET ET DE LA RELATION CLIENTSATISAFAIRE LES CLIENTS GRACE A UN TRAVAIL D'EQUIPE EFFICACE.Traçabilité des échanges, transmission des informations, Respect des règles de confidentialité, de la déontologie de la profession.Réserve dans la relation des clients, attitude professionnelle, objectivité dans le traitement des dossiers. Recherche de gain de productivité. Aide ou appui à un collègue dans la mesure de ses compétences.FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR DEMANDE A : [e-mail] du temps de travail : 40H sur 5 jours de janvier à mai et 35H sur 4 jours de Juin à Décembre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• A VOIR AVEC EMPLOYEUR

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - EN CABINET EC OU DIPLOM(E) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

10 à 19 salariés

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