Secrétaire Comptable H / F

France terre d'asile; Créteil; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide aux réfugiés recherche un comptable Administratif pour gérer la comptabilité et les responsabilités administratives d'un service. Le poste propose un contrat CDI temps plein à 39h/semaine avec un salaire brut annuel de 26 544€. Le candidat idéal doit posséder un diplôme Bac +2 en assistanat de gestion et des compétences en gestion comptable et rédaction professionnelle.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac +2 dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
• Connaissance des règles comptables et des techniques d'information.
• Aptitude à rédiger des écrits professionnels.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la structure avec enregistrement et contrôle.
• Accueil physique et orientation vers les services.
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.

Connaissances

Accueillir et orienter

Planification d'activités

Collecte et traitement d'informations

Rédaction d'écrits professionnels

Connaissance des règles comptables

Formation

Diplôme supérieur (Bac +2) en assistanat de gestion

Outils

Tableurs Excel

Logiciel Gestion des Temps

Description du poste

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement / service / dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ) et rapprochements bancaires) ;
• Tenue de la caisse (suivi des entrées / sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité) ;
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces) ;
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
• Accueil physique, orientation vers les services internes et / ou externes ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes / externes et prise de message ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition) ;
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et / ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et / ou fournitures ;
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports) ;
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage) ;
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements) pour suivi, validation et diffusion ;
• Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager) ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et / ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h / semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire de 26 544€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac +2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.