Secrétaire comptable (H/F)

ASSOCIATION BELLEFONDS; Cenon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accompagnement d'enfants en difficulté située à Cenon recherche un(e) Secrétaire Comptable pour un contrat en CDI. Le candidat doit avoir un BAC et une expérience d'au moins 1 mois dans le domaine. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et la gestion comptable. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur. Le salaire sera déterminé selon l'ancienneté et le diplôme.

Prestations

Formation continue

Participation à des colloques

Voiture de service pour les déplacements professionnels

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 mois dans un poste similaire exigée.
• Connaissance des établissements sociaux et médicosociaux.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative et comptable.
• Assurer le suivi des candidatures et des ressources humaines.
• Collecter et transmettre les justificatifs liés à la paye.
• Collaborer au suivi de la maintenance des locaux.
• Gérer et enregistrer les dépenses comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC

Description du poste

Offre n° 199RPCF - Secrétaire comptable (H/F)

1 Secrétaire Comptable (H/F) ITEP/SESSAD Bellefonds - CDI Temps Plein. L'ITEP SESSAD BELLEFONDS (moins de 50 salariés) accueille 75 enfants de 2 à 12 ans qui présentent des difficultés psychologiques, dont l'expression et l’intensité des troubles du comportement perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Ces jeunes ont des potentialités intellectuelles et cognitives préservées et bénéficient d’un accompagnement personnalisé adapté par des actions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques conjuguées.

MISSIONS

• Gestion administrative – En l'absence de la secrétaire, accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les usagers et leurs familles, les fournisseurs, prestataires techniques et partenaires. Aider à la préparation liée au Budget Prévisionnel, Rapport d'activité, élaborer et assurer le suivi de la gestion documentaire de la partie compta RH. Assurer l'archivage papier et informatique, dans le respect des règles de gestion documentaire de l'établissement. Assurer la gestion des dossiers administratifs.
• Gestion des ressources humaines – Recrutement: Rédiger appel à candidatures, mettre en ligne sur différents supports. Afficher des appels à candidatures, réception et création d'un dossier de candidatures. Échanger par email avec la personne en cours de recrutement. Faire un point régulier avec la Direction d'établissement sur le suivi des candidatures. Suivi administratif des contrats. Transmettre la liste des documents nécessaires au recrutement. Assurer et organiser les étapes administratives suivant une embauche. Préparer les contrats de travail et avenants des salariés. Créer, suivre et actualiser des dossiers salariés dans EIG, arborescence dossier papier. Suivi administratif du personnel: gérer les visites médicales annuelles, assurer la gestion des dossiers administratifs des salariés, des intérimaires et des stagiaires : mise à jour des informations du personnel, rédaction des courriers, suivi des relances pour les entretiens professionnels. Gérer les adhésions à la complémentaire santé de l'association.
• Paye – Collecter et transmettre les justificatifs liés aux évènements variables de paye. Saisir dans EIG des évènements variables de paye ne découlant pas d'Octime (prime de transport/repas). Saisie et transmission des décomptes horaires des intervenants de l'Éducation Nationale.
• Logistique – Collaborer avec le directeur d'établissement au suivi de la maintenance préventive et curative des locaux. Passer diverses commandes. Rechercher et consulter des entreprises pour la réalisation des travaux de maintenance, équipements et bâtiment. Déclaration des sinistres.
• Gestion comptable – Gérer et enregistrer les dépenses de caisse et de banque, remises de chèques. Contrôle et gestion de la caisse. Enregistrer comptablement sur EIG les factures, notes de frais, etc. Assurer le suivi des immobilisations. Réaliser le rapprochement bancaire du compte établissement. Lettrage des comptes. Facturation mensuelle.

Rémunération

- Statut non cadre selon la CCN 66
- Salaire selon ancienneté et diplôme
- Indemnité « métiers socio-éducatifs » de 238€ brut mensuel pour un temps plein

Conditions de travail

• Formation continue et participation à des colloques encouragées
• Travail en semaine du lundi au vendredi
• Déplacements ponctuels à prévoir - Permis de conduire requis (Voiture de service pour les trajets professionnels)

Profil et compétences

• BAC + expérience dans le domaine
• Connaissance des établissements sociaux et médicosociaux
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Type de contrat

CDI | Contrat travail | Durée du travail 35H/semaine | Travail en journée

Salaire:

• Suivant CCN66

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

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