Secrétaire Comptable H/F

Virage conseil; Castelnaudary; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agricampus de Castelnaudary, établissement public, recherche un(e) secrétaire comptable en remplacement de 2 mois à 100%.

Vous participerez à la gestion administrative et financière, assurez le suivi des commandes, des dépenses et de la trésorerie tout en respectant les règles du cadre public. Expérience souhaitée en EPL ou structure de formation.

Qualifications

• Maîtrise des règles de comptabilité générale et/ou comptabilité publique.
• Connaissance des processus de gestion budgétaire et des déclarations financières.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable.

Responsabilités

• Gérer la partie comptable et financière (spécificités EPL / comptabilité publique).
• Établir les bons de commandes des centres et assurer le suivi des factures.
• Saisir les liquidations et imputations, suivre les dépenses et le budget de gestion.
• Réaliser les mandats et écritures de régularisation et veiller à la conformité légale.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion budgétaire

Rigueur et précision

Organisation et méthode

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 en Comptabilité / Gestion administrative

Outils

Excel

Word

Logiciels comptables

Description du poste

Rejoignez un établissement dynamique au coeur des métiers du vivant !L'Agricampus de Castelnaudary (Lycée Professionnel - CFPPA - CFA) forme chaque année plus de 320 lycéens, 115 apprentis et des centaines de stagiaires adultes du niveau 4e jusqu'au BTSa dans les domaines des Agroéquipements, Polyculture-Élevage, Agroalimentaire, Travaux Paysagers et Activités Équestres.Votre missionAu sein d'une équipe administrative dynamique et sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire Générale de l'EPL, vous participerez à la gestion administrative et financière de l'établissement. Il s'agit d'un remplacement de 2 mois à 100% à pourvoir immédiatement

• Gestion comptable et financière (Spécificités EPL / Comptabilité publique)
• Etablissement des bons de commandes des centres.
• Saisie des liquidations, imputation des dépenses par origines de financement et budget de gestion, rapprochement bon de commandes/contrats /Factures/service fait/ relation fournisseurs
• Régularisation des dépenses avant ordonnancement des 3 centres
• Saisie des facturation pension, demi-pension trimestrielles et ses mandats du centre LEGTA
• Etablissement des mandats et autres écritures comptables de régularisation en dépenses (ORVT, Ré imputation.)
• Solides connaissances en comptabilité générale et/ou comptabilité publique
• Excellente maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) et aisance sur les logiciels de gestion comptable / plateformes dématérialisées
• Rigueur, précision chiffres, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables
• Aisance relationnelle, autonomie, capacité à travailler en équipe et réactivité
• Niveau Bac à Bac +2 en Comptabilité / Gestion administrative
• Une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité (idéalement en EPL, établissement public, CFA ou structure de formation) est fortement souhaitée

Experience: 12 MoisCompétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources des objectifs et du calendrier pour les réaliser.