SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale en Île-de-France recherche un comptable pour assurer le suivi comptable et administratif. Vous serez responsable de la saisie des opérations, de la rédaction de courriers et de la gestion des contrats. La capacité d'adaptation et la rigueur sont essentielles. Une mutuelle et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Frais de transports

Qualifications

• Être discret et digne de confiance.
• Avoir conscience de la confidentialité des données.
• Expérience dans le suivi comptable et administratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable.
• Enregistrement des opérations comptables et rapprochement des mouvements bancaires.
• Saisie des éléments de paie.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédaction des courriers et gestion des contrats.

Connaissances

Sens du service public

Capacité d'adaptation

Organisation

Rigueur

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Outils

Outil comptable

Tableau Excel

Description du poste

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions et véritable bras droit de la Direction. Vous l’assisterez dans les missions suivantes :

Comptable :

• Assurer le suivi comptable.
• Enregistrement des opérations sur l’outil comptable et rapprochement des mouvements bancaires.
• Saisie des éléments de paie.
• Enregistrement et contrôle des notes de frais des éducateurs en lien avec les Responsables de service.
• Vérification et gestion des factures fournisseurs.

Administratif :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédaction des courriers (lettres, rapports, tableaux, contrats, notes, etc.).
• Saisie des arrêts de travail des professionnels.
• Gestion des contrats de prévoyance et de mutuelle.
• Suivi des heures supplémentaires des salariés lors des séjours avec les jeunes sur un tableau Excel.
• Déclaration et suivi des formations des collaborateurs.

Savoir-être :

• Vous avez le sens du service public.
• Vous devez avoir la capacité de vous adapter facilement à vos interlocuteurs, ainsi qu’une bonne organisation et rigueur.
• Vous avez conscience de la confidentialité des données qui vous sont confiées.
• Votre esprit d’analyse et votre bon relationnel vous permettront une bonne intégration dans l’équipe.

Salaire : Convention collective 1966. Mutuelle, tickets restaurants, frais de transports.