Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Ajaccio; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour personnes en situation de handicap recherche un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein à Ajaccio. Le candidat doit avoir une formation BAC+2 en comptabilité et au moins cinq ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la saisie comptable, et la préparation des caisses. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et un sens de la communication.

Qualifications

• Expérience de cinq années minimums en comptabilité.
• Connaissances du secteur médicosocial appréciées.

Responsabilités

• Réception et enregistrement du courrier et des appels.
• Gestion des commandes fournitures administratives.
• Saisie comptable des factures.
• Préparation des caisses mensuelles des établissements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Capacités relationnelles

Formation

BAC+2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité

Description du poste

L?Association Départementale des Amis et Parents de Personnes en situation de handicap : Adapei de Corse du Sud, intervient dans les domaines de l?éducation, la formation, l?apprentissage professionnel, l?insertion par le travail, l?accompagnement social, l?habitat, les soins et la rééducation depuis 60 ans.
Nos établissements et services prennent en compte et traduisent dans leur organisation les objectifs définis dans le cadre du schéma de l?autonomie et du plan régional de santé.

Principes

L’Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale qui est gestionnaire de 4 établissements et services, répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l’Adapei 2A accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l’épanouissement des personnes en situation de handicap dans le dispositif d’accompagnement par le Travail (219 places), recrute pour son dispositif « ESAT » un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein, pour les ESAT « U LICETTU » et « LES JARDINS DU GOLFE » d’Ajaccio.

Positionnement

Il(elle) est sous la responsabilité du Directeur de l’ESAT et travaille en lien avec la Responsable Administrative et Comptable et le Directeur. L’affectation principale est l’ESAT « U Licettu » et il(elle) intervient sur les différents sites de l’établissement.

Missions de secrétariat général

• Réception et enregistrement du courrier et des appels téléphoniques (scan des courriers, distributions aux services concernées)
• Affichage des informations internes (notes de service, événements, réunions).
• Gestion des commandes fournitures administratives des deux établissements et des ateliers (centralisation des commandes des ateliers).
• Assurer la rédaction et le suivi des actes officiels (courriers, conventions, rapports, décisions de Direction.)
• Participer à la préparation et au suivi des réunions de Direction

Missions d’assistance administrative et comptable

• Traitement de la boîte mail comptable partagée
• Etablir le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison, des factures
• Assurer les saisies comptables des factures rapprochées (une dématérialisation est prévue, les codifications sur le logiciel de dématérialisation des factures est à prévoir)
• Préparer les caisses mensuelles des établissements, en assurer le suivi (dépôt en banques des chèques, espèces, remise des tickets restaurants) et rapprochement avec les encaissements en banque
• Préparer les tableaux des suivi d’indemnisations journalières des travailleurs et pointer les éléments comptabilisés, suivre les dossiers d’indemnisations auprès de la CPAM et de la MSA

Qualification

Formation minimum BAC+2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité (BTS, DUT, etc…)

Expériences compétences

• Une expérience de cinq années minimums est requise, en comptabilité, des connaissances du secteur médicosocial seraient appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles

Qualités

• Capacités relationnelles
• Sens de l’éthique et de la communication et de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe et en réseau, autonomie de travail et capacité à rendre compte