Secrétaire comptable — Gestion admin & comptable + prime SEGUR

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE; Épinal; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Mutuelle

Primes

Prime SEGUR

Résumé du poste

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE recrute un(e) secrétaire comptable pour assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l’établissement affilié au secteur social et médico-social.

Vous travaillerez sous la direction et en lien avec le service comptable, en gérant la saisie des factures, le suivi fournisseurs et les régies, dans le cadre d’un fonctionnement en 35 heures et un contrat CDD de 6 mois.

Qualifications

• Formation en secrétariat comptable, gestion administrative et comptable, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Solides connaissances en comptabilité courante: saisie et contrôle de factures, suivi fournisseurs, gestion de caisse ou de régie, classement des pièces comptables.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques; la connaissance du logiciel EIG serait appréciée.

Responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs via EIG et outils internes.
• Suivi des fournisseurs: relances, transmission des éléments au service comptable associatif.
• Gestion d’une régie d’environ 1 000 euros mensuels: tenue de caisse et transmission des pièces.
• Suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances et traçabilité des dossiers.
• Préparation de points réguliers pour les directeurs sur la situation comptable et les alertes.
• Participation au bon fonctionnement administratif: classement, archivage et traitement du courrier.
• Relais sur les activités RH en cas d’absence du collègue: suivi administratif et mise à jour des documents.

Connaissances

Excel

EIG

Autonomie

Rigueur

Organisation

Suivi fournisseurs

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Bac+2 Gestion ressources humaines

Outils

EIG

Logiciels comptables

Description du poste

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE recrute un(e) secrétaire comptable pour assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l’établissement affilié au secteur social et médico-social.

Vous travaillerez sous la direction et en lien avec le service comptable, en gérant la saisie des factures, le suivi fournisseurs et les régies, dans le cadre d’un fonctionnement en 35 heures et un contrat CDD de 6 mois.