Secrétaire comptable

WeRecruit; Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation de santé à Colombes recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion du standard téléphonique, ainsi que de la tenue des comptes. Le poste assure une rémunération fixée par la CCN51, avec prime semestrielle et 6 semaines de congés payés. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services administratifs de l'hôpital.

Prestations

Prime semestrielle

CSE

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience en secrétariat comptable souhaitée.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients, patients et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Assurer le planning des rendez-vous avec la médecine du travail.
• Gérer les présences, congés et absences.
• Transmettre les informations au service des ressources humaines.

Description du poste

La Fondation recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein en CDI à pourvoir de suite.

Le poste est basé à l'Hôpital de jour avec Atelier thérapeutique de Colombes (92).

Missions du poste

• Accueil, renseigne et oriente les clients, les patients et les visiteurs ;
• Assure le standard téléphonique ;
• Assure le planning des rendez‑vous avec la médecine du travail ;
• Gestion des présences : congés, absences ;
• Transmission en fin de mois des informations concernant les arrêts maladie, les accidents du travail et les présences au service des ressources humaines ;
• Réalisation des plannings de présences hebdomadaires ;
• Classement des documents et archivage ;
• Participation aux réunions institutionnelles ;
• Comptes rendus des réunions hebdomadaires ;
• Commande des fournitures de bureaux pour l’ensemble des services ;
• Suivi des comptes clients et fournisseurs (recettes et dépenses de l'atelier) ;
• Tenue des livres de comptes, des fiches de recette et dépenses qui sont adressés tous les mois au service comptabilité du siège pour contrôle ;
• Gestion du remboursement des repas du personnel ;
• Tenue de la caisse

Rémunération

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

6 semaines de congés payés.