Secrétaire comptable en entreprise de bâtiment (H/F)

France Travail; Dompierre-sur-Helpe; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale située à Dompierre-sur-Helpe recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel (20h/semaine). Vous serez en charge de la gestion administrative, des factures et de la prise de rendez-vous. Une expérience d'un an est requise, de même qu'un Bac en secrétariat ou comptabilité. Le salaire est à négocier selon votre expérience.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Permis B nécessaire.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat de l'entreprise.
• Prendre des rdv, rédiger devis et factures.
• Préparer le bilan comptable.

Connaissances

Techniques de paiement et de facturation

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis

Archiver des dossiers et documents de référence

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 199PWZD Secrétaire comptable en entreprise de bâtiment (H/F)

Vous réalisez le secrétariat d'une entreprise artisanale de bâtiment à temps partiel. Vous travaillez 2,5 jours par semaine, vous pouvez choisir votre planning. Vos missions principales : la prise de rdv, la frappe de devis et de factures, la réalisation des fiches de paie, les déclarations de TVA, la préparation du bilan comptable et le standard téléphonique.

Type de contrat : CDI. Contrat de travail. Durée du travail : Temps partiel - 20h/semaine. Travail en journée.

Salaire : à négocier selon expérience.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat, cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité, cette formation est indispensable

Compétences

• Techniques de paiement et de facturation, cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger, ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

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