Secrétaire Comptable de PME (H/F)

France Travail; Audincourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine expansion recherche un(e) secrétaire comptable. Vous serez responsable de la gestion comptable, du suivi des factures et de diverses tâches administratives. Le profil idéal doit avoir une formation Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Une bonne maîtrise des logiciels DIVALTO et SYLAE est un plus. Contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Formation Bac+2 indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et informatiques.

Responsabilités

• Assurer les fonctions de secrétariat comptable de l'entreprise.
• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients.
• Préparer des documents comptables pour le bilan de fin d'année.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Maîtrise du logiciel DIVALTO

Maîtrise du logiciel SYLAE

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion comptabilité

Outils

Logiciel DIVALTO

Logiciel SYLAE

Description du poste

Offre n° 199YKFH
Secrétaire Comptable de PME (H/F)

PME du secteur industriel en pleine expansion recherche pour pallier un départ en retraite son/sa futur/e secrétaire comptable :

Missions : En lien avec le directeur général de l'entreprise et sous son autorité, le/la secrétaire comptable (h/f) devra assurer les fonctions de secrétariat comptable de l'entreprise :

Fonction secrétariat :- Traitement des courriers ; - Traitement de dossiers et documents ; - Traitement de l'information.

Fonction RH :- Préparation des contrats de travail et avenants ; - Gestion des absences, congés payés, heures supplémentaires, frais de déplacement ; - Transmission des arrêts de travail du personnel au cabinet comptable ; - Transmission mensuelle, via le logiciel SYLAE, des éléments variables de la paie au cabinet comptable qui établit les bulletins de salaire. Vérification des fiches de paie à réception ; - Inscription, maintien portabilité et radiation à la mutuelle santé entreprise ; - Suivi des dossiers de formation et des demandes de prise en charge par l'OPCO ; - Suivi et prises des rendez-vous des visites médicales auprès de l'OPSAT.

Fonction comptabilité :- Comptabilité Fournisseurs :- Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel DIVALTO ; - Echéancier des paiements ; - Lettrage des comptes fournisseurs ; - Suivi des litiges et gestion des relances fournisseurs. - Comptabilité Clients :- Etablissement et comptabilisation des factures clients dans le logiciel DIVALTO ; Envoi des factures clients par voie dématérialisée ; - Cession de créances (affacturage) ; - Relances des factures échues, suivi des paiements en ligne. - Comptabilité générale :- Saisies des différentes opérations bancaires : encaissements clients, paiements fournisseurs, paiements organismes sociaux, remboursements frais de déplacement, divers frais bancaires, prêts bancaires , - Rapprochement bancaire ; - Déclaration mensuelle de TVA ; - Préparation des documents comptables et transmission au cabinet comptable pour le bilan de fin d'année.

Profil et expériences souhaités :- formation en gestion comptabilité (Bac +2) expérience souhaitée sur ce type de mission maîtrise des outils numériques et informatiques (la maîtrise de l'ERP DIVALTO plus) - disponibilité, rapidité d'exécution bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe discrétion et rigueur

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Comptabilité générale
• logiciel DIVALTO un plus
• logiciel SYLAE un plus

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques