Secrétaire comptable BTP (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité à Nice recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour gérer les affaires internes, répondre aux clients et s'occuper de la comptabilité. Ce poste inclut des tâches telles que la rédaction et le suivi de documents, le suivi des règlements, et la préparation des éléments pour la paie. Les horaires sont 8h-12h et 13h-16h sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des appels et du service client.
• Compétences en rédaction et gestion documentaire.
• Connaissance en comptabilité et gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Rédaction et gestion du courrier et des mails.
• Suivi et archivage des offres dématérialisées.

Description du poste

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
• Constitution des dossiers d’Appel d’offres (DC1, DC2, attestations) ; mise en page et préparation des mémoires techniques.
• Dépôt et suivi des offres (dépôt des offres dématérialisées, suivi et archivage des dossiers).
• Suivi des dossiers administratifs de chantier.
• Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
• Émission de devis, situations et factures de travaux.
• Relance clients et suivi des règlements.
• Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
• Suivi mensuel de la TVA.
• Suivi des fournisseurs déboursés par semaine.
• Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l’entreprise (pas de télétravail).