Secrétaire comptable BTP (expérience secteur BTP indispensable) H/F – Pérols

COMPTABILITE EMPLOI; Pérols; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI dans le secteur du bâtiment recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi quotidien et accompagner les équipes dans la gestion des dossiers. Selon les missions, vous enregistrerez et suivrez les factures, gérerez la facturation sur Costructor et utiliserez Chorus, préparerez les dossiers administratifs et suivrez ceux des sous-traitants.

Vous participerez aussi à la préparation des notes de frais et à la transmission des informations aux services

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des factures
• Gestion de la facturation sur le logiciel Costructor
• Gestion et utilisation de la plateforme Chorus
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Suivi des dossiers des sous-traitants
• Préparation des dossiers de marchés de travaux
• Préparation des notes de frais
• Révision de prix
• Relance des clients
• Réponse aux demandes des clients et interlocuteurs par téléphone et par mail
• Transmission des informations à la comptabilité et aux ressources humaines
• Classement et archivage des documents
• Plus généralement, participation à la gestion administrative courante de l’entreprise

Job description

Au sein d’une entreprise du secteur du bâtiment, vous assurez le suivi administratif quotidien et accompagnez les équipes dans la gestion des dossiers.

Vos principales missions seront notamment :

Enregistrement et suivi des factures

Gestion de la facturation sur le logiciel Costructor

Gestion et utilisation de la plateforme Chorus

Préparation et suivi des dossiers administratifs

Suivi des dossiers des sous-traitants

Préparation des dossiers de marchés de travaux

Préparation des notes de frais

Révision de prix

Relance des clients

Réponse aux demandes des clients et interlocuteurs par téléphone et par mail

Transmission des informations à la comptabilité et aux ressources humaines

Classement et archivage des documents

Plus généralement, participation à la gestion administrative courante de l’entreprise