Secrétaire-Comptable à 40% – EHPAD (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Vichy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion comptable recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel à Vichy. Vous serez responsable de la gestion administrative et des opérations comptables. Les candidats doivent posséder un BTS en comptabilité et faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion. Une rémunération entre 2400€ et 2600€ est proposée selon l'expérience.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en comptabilité.
• Doit être autonome, rapide, discret et rigoureux.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueillir des personnes au téléphone et en réception.
• Réaliser la facturation et suivre les encaissements.
• Elaborer des documents commerciaux pour le recouvrement.
• Traiter le courrier et gérer les messages électroniques.

Connaissances

Autonomie

Rapidité

Rigueur

Goût des chiffres

Maitrise de l'outil informatique

Formation

BTS Comptabilité et gestion des organisations

Description du poste

Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l’EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s’occupe de diverses opérations comptable et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale.

Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations.

D’un naturel autonome, rapide, discret et rigoureux, vous devez respectez l’organisation de l’EHPAD et être digne de confiance. Vous disposez d’un goût des chiffres et d’une bonne maitrise de l’outil informatique.

Vous intégrez un Groupe familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.

Missions

• Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des personnes tout en les renseignant ou en les orientant
• Réaliser la facturation clients et suivre l’encaissement de la résidence
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Conditions particulières

• Rémunération mensuelle brute de 2400€ à 2600€ selon ancienneté et expérience pour un équivalent temps plein.
• Poste à temps partiel