Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation syndicale en Normandie recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer les opérations comptables conformément aux normes. Les responsabilités incluent la saisie des écritures comptables, la gestion des notes de frais et l'accueil des visiteurs. Une maîtrise d'Excel et une connaissance de Sage 100 sont souhaitées. Une première expérience en comptabilité est appréciée, avec un salaire sur 13.5 mois.

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils comptables et logiciels de gestion.
• Avoir une bonne connaissance des principes comptables de base.
• Respecter une confidentialité stricte.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des opérations comptables et respecter les normes.
• Contrôler et suivre les remboursements des notes de frais.
• Réaliser les rapprochements bancaires et clôture des comptes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Précision

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Connaissance de Sage 100

Outils

Sage 100

Excel

Description du poste

L’Union Départementale des syndicats CGT de Seine-Maritime recherche un(e) secrétaire comptable avec pour mission principale de gérer l’ensemble des opérations comptables dans le respect des normes et de nos procédures internes.

Responsabilités

Les activités principales incluent : Sans que cette liste soit exhaustive, les activités consistent notamment à :

• Saisie des écritures comptables : Enregistrement et lettrage des comptes.
• Gestion des notes de frais : Contrôle, saisie et suivi des remboursements.
• Imputation analytique : Répartition des recettes et dépenses par champs d’interventions de l’UD
• Encaissements et paiements : Saisie des remises de chèques, virements, prélèvements et traitement des règlements.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Gestion des données sociales : transmission des variables de paie et saisie des écritures liées aux salaires et cotisations sociales.
• Clôture des comptes : Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année et répondre aux archivage des documents comptables : Organisation et conservation des pièces justificatives.
• Travaux de secrétariat : Mise en forme et correction de documents (Compte rendus de réunions, convocations, courriers divers).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique (Réception, orientation des appels).
• Soutien administratif aux activités de l’UD (CE, collectifs, congrès).

Compétences techniques requises

Faire preuve de rigueur, de précision et être à l’aise avec les outils comptables et logiciels de gestion. Une bonne connaissance des principes comptables de base et des obligations légales est nécessaire.

• Maîtrise des normes comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• La connaissance du logiciel Sage 100 serait un plus.
• Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.
• Bonnes qualités relationnelles, sens de l’écoute.

Expérience souhaitée

• Première expérience en comptabilité appréciée.
• Une expérience dans une structure syndicale ou associative serait un atout.
• salaire sur 13.5 mois