Secrétaire Comptable

RecrutOr; Ondes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RecrutOr recherche un collaborateur administratif et comptable pour assurer la gestion courante de l’entreprise. Vous recevrez et orienterez les clients et visiteurs, gérerez le courrier et les documents, et participerez à l’élaboration des factures et au suivi des paiements.

Vous assurerez le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers, contribuerez aux appels d'offres et assurerez l’interface avec le cabinet comptable et les partenaires.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Participer aux réponses aux appels d'offres.
• Saisir et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Préparer et émettre les factures clients.
• Suivre les règlements, les échéances et les impayés.
• Contrôler et rapprocher les pièces comptables.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Transmettre les éléments au cabinet comptable.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et comptables.
• Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs, administrations, banques et partenaires.

Job description

Sous la responsabilité de la Direction et en relation avec un cabinet externe d'expertise comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs,
• Gérer les courriers, courriels et différents documents administratifs,
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs,
• Participer aux réponses aux appels d'offres,
• Saisir et enregistrer les factures clients et fournisseurs,
• Préparer et émettre les factures clients,
• Suivre les règlements, échéances et éventuels impayés,
• Contrôler et rapprocher les différentes pièces comptables,
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs,
• Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable,
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et comptables,
• Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs, administrations, banques et partenaires.