Secrétaire comptable

France Travail; Noves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recrute un employé qualifié pour la gestion administrative, la comptabilité et le service à la clientèle. Le candidat idéal aura une expérience d’au moins 2 ans et une formation en Gestion PME PMI. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et la connaissance d'EDRASOFT 2. Le poste est à plein temps avec un salaire brut de 1 905 euros mensuel.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans dans un poste similaire.
• Bac ou équivalent en Gestion PME PMI requis.
• Capacité à classer des documents et réaliser des opérations comptables.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion administrative.
• Établissement des devis et factures.
• Saisie des opérations comptables courantes.
• Appui au gérant dans les tâches quotidiennes.

Connaissances

Notions de comptabilité générale

Connaissance du secteur automobile

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon sens de l'organisation

Aisance dans la communication

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Outils

EDRASOFT 2

Word

Excel

Description du poste

Activités et responsabilités

• Accueil et gestion administrative
  • Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement)
  • Gérer les rendez‑vous et planifier les entrées/sorties de véhicules
  • Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
  • Tenir à jour les dossiers clients et les archives
  • Préparer et suivre les dossiers d'assurance (constats, ordres de réparation, expertises, devis, factures, etc.)
• Gestion commerciale
  • Établir les devis et factures clients
  • Saisir et mettre à jour les données clients dans le logiciel de gestion (EDRASOFT 2)
  • Suivre les encaissements et relancer les impayés
  • Passer et gérer les commandes de pièces détachées
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
• Gestion comptable
  • Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse)
  • Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable
• Support à la gestion de l'entreprise
  • Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne
  • Contribuer à la bonne image de l'entreprise auprès des clients et partenaires

Compétences requises

• Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale
• Connaissance du secteur automobile ou d'un environnement similaire (souhaitée)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance souhaitée et utilisation du logiciel métier EDRASOFT 2 (gestion devis, facturation, ordres de réparation, suivi clients, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur dans la tenue des dossiers et la saisie comptable
• Bon sens de l'organisation et de la planification
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Sens du service et de l'accueil client
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Capacité à entendre et accepter les remarques constructives du chef d'entreprise afin d'ajuster son travail conformément aux attentes et aux méthodes de l'entreprise
• Attitude respectueuse et sens des responsabilités

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée.

Conditions de travail

En contact avec du public.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1905.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• du Lundi au Vendredi Midi

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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