Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Noves; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) gestionnaire pour s'occuper de l'accueil, de la gestion administrative et comptable, ainsi que de la gestion commerciale. Le poste implique une interaction constante avec les clients et les fournisseurs, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques, notamment EDRASOFT 2. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans ses tâches quotidiennes.

Qualifications

• Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale.
• Connaissance du secteur automobile ou d’un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les rendez-vous.
• Établir les devis et factures clients.
• Saisir les opérations comptables courantes.
• Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne.

Connaissances

Gestion de tâches simultanées

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Sens du service client

Outils

Word

Excel

EDRASOFT 2

Description du poste

Responsabilités

1. Accueil et gestion administrative
   • Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement)
   • Gérer les rendez-vous et planifier les entrées/sorties de véhicules
   • Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
   • Tenir à jour les dossiers clients et les archives
   • Préparer et suivre les dossiers d’assurance (constats, ordres de réparation, expertises, devis, factures, etc.)
2. Gestion commerciale
   • Établir les devis et factures clients
   • Saisir et mettre à jour les données clients dans le logiciel de gestion (EDRASOFT 2)
   • Suivre les encaissements et relancer les impayés
   • Passer et gérer les commandes de pièces détachées
   • Gérer les relations avec les fournisseurs
3. Gestion comptable
   • Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse)
   • Préparer les pièces comptables pour le cabinet d’expertise comptable
4. Support à la gestion de l’entreprise
   • Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne
   • Contribuer à la bonne image de l’entreprise auprès des clients et partenaires

Compétences requises

• Savoirs / Connaissances :
  • Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale
  • Connaissance du secteur automobile ou d’un environnement similaire (souhaitée)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Connaissance souhaitée et utilisation du logiciel métier EDRASOFT 2 (gestion devis, facturation, ordres de réparation, suivi clients, etc.)
• Savoir-faire :
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur dans la tenue des dossiers et la saisie comptable
  • Bon sens de l’organisation et de la planification
  • Aisance dans la communication écrite et orale
• Savoir-être :
  • Sens du service et de l’accueil client
  • Discrétion et confidentialité
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe et adaptabilité
  • Capacité à entendre et accepter les remarques constructives du chef d’entreprise, afin d’ajuster son travail conformément aux attentes et aux méthodes de l’entreprise
  • Attitude respectueuse et sens des responsabilités