Secrétaire comptable

A.D. OUVERTURES

Lys-lez-Lannoy

Sur place

EUR 17 856 - 18 972

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

A.D. OUVERTURES, une entreprise familiale spécialisée dans la pose de fenêtres, recherche un assistant comptable et administratif polyvalent pour gérer la comptabilité SARL et les 3 SCI associées.

Vous saisissez les factures, enregistrez les règlements, suivez les comptes et préparez les éléments des clôtures avec les cabinets comptables. Vous accueillez les clients et organisez les rendez-vous SAV et pose.

Qualifications

Expérience en comptabilité requise, dans une PME ou SARL.

Responsabilités

Saisie des factures d'achats et de ventes.
Enregistrements des réglements clients.
Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires.
Intégration des charges et prélèvements.
Gestion ponctuelle de la caisse.
Réalisation de virements bancaires.
Préparation et déclaration de TVAS.
Suivi administratif des relations bancaires.
Préparation des éléments necessaires aux clôtures comptables et au bilan en lien avec les cabinet comptable.
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des appels et suivi des demandes.
Organisation des rendez-vous de SAV et du planning de pose.
Etablissement de la facturation des clients.
Suivi administratif des dossiers.
Contrôle de l'application des remises commerciales et relances fournisseurs ou partenaires si nécessaire.

Connaissances

Analyse comptable et financière

Gestion administrative et agenda

Rédaction de documents financiers

Rapprochements bancaires

Utiliser SAGE

Facturation et suivi des commandes

Suivi trésorerie et dépenses

Gestion des dossiers et archivage

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

SAGE

Description du poste

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la pose de fenêtre.Véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise, vous interviendrez sur la gestion d'une SARL et de trois SCI.Missions :Saisie des factures d'achats et de ventesEnregistrements des réglements clientsSuivi des comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancairesIntégration des charges et prélèvementsGestion ponctuelle de la caisseRéalisation de virements bancairesPréparation et déclaration de TVASuivi administratif des relations bancairesPréparation des éléments necessaires aux clôtures comptables et au bilan en lien avec les cabinet comptable.Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des appels et suivi des demandesOrganisation des rendez-vous de SAV et du planning de poseEtablissement de la facturation des clientsSuivi administratif des dossiersContrôle de l'application des remises commerciales et relances fournisseurs ou partenaires si nécessaire.Vous posssédez une première expérience en comptabilité et appréciez les postes polyvalentsVous utilisez le logiciel SAGEVous travaillez le mardi et le jeudi de 13h30 à 18 et le mercredi et vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.Fermetures annuelles : 1 semaine à Noël, 1 semaine à Pâques et 3 semaines en août.

Type de contrat

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée Salaire

Salaire