Secrétaire comptable

France Travail; Castets; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour un poste en secrétariat et comptabilité à temps partiel (24h/semaine). Les responsabilités incluent l'accueil des clients, l'organisation des déplacements et la saisie de documents. Une expérience de 3 ans et un Bac+2 en comptabilité sont exigés. Le salaire est basé sur le profil et le contrat est de type CDI.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire, indispensable.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en comptabilité, indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Organisation des déplacements du responsable.
• Saisir et mettre en forme des documents.

Connaissances

DIGICOMPTA

INTERNET

Logiciel EBP + Gestion EBP Devis Factures

PACK OFFICE BUREAUTIQUE

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées.

Secretariat

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez‑vous
• Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer
• Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier
• Gestion des messages électroniques
• Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure
• Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure

Comptabilite

• Saisir des heures hebdomadaires
• Calcul TVA mensuelle
• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS…)
• Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir tableaux de bord de fin de mois
• Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures)
• Saisir les achats
• Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
• Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres

Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l'employeur. Recrutement prévu pour fin d'année 2025.

Type de contrat : CDI
Contrat travail. Durée du travail : Temps partiel – 24 h/semaine. Travail en journée.

Salaire : Selon profil.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité. Cette formation est indispensable

Compétences

• DIGICOMPTA. Cette compétence est indispensable
• INTERNET. Cette compétence est indispensable
• Logiciel EBP + Gestion EBP Devis Factures. Cette compétence est indispensable
• PACK OFFICE BUREAUTIQUE. Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

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