Secrétaire Commerciale & Administrative — Polyvalente

Nova / Menuiserie et véranda; Chauvigny; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

NOVA, acteur local de la menuiserie, située à Chauvigny, recherche une secrétaire commerciale pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial du magasin.

Vous serez l interlocuteur privilégié des clients et partenaires, et vous gérerez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers, l'archivage et le suivi des dossiers, tout en soutenant l'équipe commerciale et technique. Poste en présentiel.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif indispensable.
• Bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques: Microsoft Office, Agenda google, compétences en informatique générale.
• Méthodique, organisé(é), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• La connaissance du logiciel Prodevis est un plus.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique, orienter et assurer le suivi des communications.
• Gérer l'accueil physique des clients et renseigner selon les demandes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, rédaction de courriers et courriels.
• Veiller à la tenue du magasin et aux supports de communication.
• Assister l’équipe commerciale et technique dans la préparation des dossiers.
• Planifier et optimiser les rendez-vous des commerciaux et métreurs.
• Maintenir l'organisation et la mise à jour des documents administratifs.

Skills

Secrétariat administratif

Aisance relationnelle

MS Office

Rigueur et organisation

Prodevis

Agenda Google

Tools

Prodevis

Agenda Google

Job description

NOVA, acteur local de la menuiserie, située à Chauvigny, recherche une secrétaire commerciale pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial du magasin.

Vous serez l interlocuteur privilégié des clients et partenaires, et vous gérerez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers, l'archivage et le suivi des dossiers, tout en soutenant l'équipe commerciale et technique. Poste en présentiel.