Secrétaire Commercial VN Neufs — Opérationnel et Polyvalent

Groupe Maurin; Annecy; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le GROUPE MAURIN, groupe automobile familial et leader dans la distribution et la réparation de véhicules neufs, recrute une Secrétaire commerciale VN confirmée pour soutenir le directeur de marque et gérer les dossiers administratifs liés à la vente.

Vous assurerez l'enregistrement des commandes, les immatriculations, les financements et le suivi des livraisons, en coordination avec les équipes et les clients, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.
• Maîtrise des processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
• Rapidamente opérationnel(le) avec un minimum d'accompagnement.
• Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer un volume important de dossiers et de respecter les délais.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.

Responsibilities

• Constitution et contrôle des dossiers de vente.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR.
• Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
• Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
• Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
• Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
• Planification des livraisons clients.
• Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
• Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
• Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.
• Suivi des règlements.
• Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Fiabilité

Discrétion

Job description

Le GROUPE MAURIN, groupe automobile familial et leader dans la distribution et la réparation de véhicules neufs, recrute une Secrétaire commerciale VN confirmée pour soutenir le directeur de marque et gérer les dossiers administratifs liés à la vente.

Vous assurerez l'enregistrement des commandes, les immatriculations, les financements et le suivi des livraisons, en coordination avec les équipes et les clients, avec rigueur et discrétion.