Secrétaire commercial / commerciale

GUEUDET 1880; Annecy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GROUPE MAURIN recherche une Secrétaire commerciale VN confirmée pour soutenir l’activité de vente de véhicules neufs et occasions. Sous la responsabilité du directeur de marque, vous gérez les dossiers, les commandes et les livraisons, et assurez le suivi administratif.

Expérience significative en concession automobile requise. Maîtrise des procédures liées à la vente de véhicules, à l'immatriculation et au financement, avec rigueur et sens du détail.

Qualifications

• Expérience impérative en secrétariat commercial automobile.
• Maîtrise des processus liés à la vente de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec les délais.
• Connaissance de l’outil ICAR pour l’enregistrement des commandes et le suivi administratif.

Responsibilities

• Constitution et contrôle des dossiers de vente.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR.
• Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des livraisons et des démarches liées aux immatriculations.
• Gestion des factures et des financements (LOA, Crédit).

Skills

Secrétariat commercial

Administration des ventes automobile

Gestion des dossiers

Connaissance ICAR

Tools

ICAR

Job description

Description

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence. Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens). Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique. Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.

Missions

Dans le cadre du lancement de la marque chinoise GEELY, nous recrutons: Secrétaire commerciale VN CONFIRME. Sous la responsabilité du directeur de marque, vous êtes chargé(e) de toutes activités concourant à la réalisation des dossiers pour les véhicules neufs et occasions.

• Rejoignez notre équipe pour une mission opérationnelle immédiate !
• rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale.

Une expérience significative en concession automobile est impérative. Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.

Gestion administrative des ventes VN

• Constitution et contrôle des dossiers de vente.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR
• Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
• Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.

Suivi des véhicules et livraisons

• Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
• Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
• Planification des livraisons clients.
• Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.

Facturation et financements

• Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
• Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.
• Suivi des règlements.
• Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.

Profil

Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.

Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.

Dans le cadre de ce CDI, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes.

Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.