Secretaire Commercial •e H / F

Aquantis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location de véhicules recherche un.e Assistante commerciale pour gérer les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve de polyvalence et de réactivité. Ce poste est basé à Levallois-Perret et implique un travail en collaboration avec le Directeur Commercial.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Aisance avec l'utilisation des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs liés à l'activité commerciale.
• Saisie des informations dans le logiciel de gestion.
• Accueil et renseignement des interlocuteurs.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Gestion des priorités

Capacité d'écoute

Sens du service

Polyvalence

Réactivité

Description du poste

Notre client, spécialiste de la location de véhicules pour PME / PMI, recrute dans le contexte de sa croissance son.sa prochain.e Assistante commercial et vous serez formé par l'assistante commerciale en poste

Rattaché.e au Directeur Commercial, vous assurez la gestion des dossiers administratifs liés à l'activité commerciale et aurez pour missions :

Gestion Administrative des dossiers de vente des véhicules (neufs et d'occasion) en lien avec les commerciaux :

• Réservations
• Suivi des commandes et accords de financement
• La gestion des livraisons
• Le contrôle des affectations, Le suivi des factures d'achats et la facturation, L'immatriculation
• Les relances, la gestion des réclamations

Saisie des informations dans le logiciel de gestion

Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques

Classement et archivage des documents

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans (alternance comprise), idéalement dans un secteur similaire. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques. Vous savez gérer les priorités. Doté.e d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité.