Secrétaire Commercial(e) Automobile VN Expérimenté(e) H/F

Groupe Sofida; Feignies; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance avantageuse

Primes variables motivantes

Club Employés

Résumé du poste

Groupe SOFIDA à Feignies recrute une Secrétaire Commerciale Automobile VN Expérimentée pour assurer le suivi administratif des ventes VN et VO, du devis à la livraison, en respect des procédures constructeur et des délais.

Vous piloterez la gestion des dossiers client, les immatriculations, la facturation et le financement, en coordonnant les échanges entre les commerciaux et les services internes. CDI, salaire fixe attractif et primes motivantes.

Qualifications

• Une expérience significative en secrétariat commercial automobile VN est indispensable.
• Maîtrise des spécificités administratives du secteur automobile : VN/VO, immatriculations, financement, facturation, procédures constructeurs et préparation des livraisons.

Responsabilités

• Suivre l’ensemble du processus administratif des ventes VN/VO, de la commande à la livraison.
• Constituer, contrôler et suivre les dossiers clients.
• Gérer les immatriculations et les formalités liées aux livraisons.
• Établir les factures, suivre les paiements et les dossiers de financement.
• Suivre les commandes, livraisons et stocks des véhicules.
• Coopérer avec les commerciaux, les clients et les services internes.
• Veiller au respect des procédures des marques et à la qualité.

Connaissances

Expérience VN secrétariat

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Multitâche

Relation client

Outils informatiques

Confidentialité

Outils

Logiciels de gestion automobile

Description du poste

Secrétaire Commercial(e) Automobile VN Expérimenté(e) H/F

Au sein du service commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO), dans le respect des procédures constructeurs et des délais.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison.

Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers clients.

Gérer les immatriculations et l'ensemble des formalités administratives liées aux livraisons.

Établir les factures, assurer le suivi des règlements et des dossiers de financement.

Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de véhicules.

Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients, les organismes de financement et les différents services de la concession.

Veiller au respect des procédures des marques et des exigences qualité.

Participer à l'accueil téléphonique et administratif de la clientèle.

Référence Type de contrat CDI Date de dépôt de l'offre 28/07/2026 Date de début de l'offre 31/07/2026

Profil recherché

Une expérience significative en secrétariat commercial automobile VN est indispensable.

Nous recherchons une personne immédiatement opérationnelle, maîtrisant les spécificités administratives du secteur automobile :
gestion des dossiers VN/VO, immatriculations, financement, facturation, procédures constructeurs et préparation des livraisons.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur dans la gestion et le contrôle des dossiers administratifs VN afin de garantir des livraisons conformes et sans erreur.

Votre sens de l'organisation pour assurer le suivi simultané des commandes, des immatriculations, des financements et des livraisons dans le respect des délais.

Votre autonomie et votre réactivité pour assurer le suivi des dossiers de vente VN, coordonner les différentes étapes administratives jusqu'à la livraison des véhicules et faire face efficacement aux imprévus liés à l'activité de la concession.

Votre capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle, tout en respectant les procédures des constructeurs et les échéances administratives.

Votre excellent relationnel et votre sens du service, indispensables pour accompagner les clients et collaborer efficacement avec les équipes commerciales, les organismes de financement et les différents services de la concession.

Votre maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion automobile, vous permettant d'assurer un suivi fiable et efficace des dossiers.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers de vente VN, des documents administratifs et des informations relatives aux clients et aux financements.

Nous vous proposons

Un CDI au sein d'un groupe automobile reconnu.

Un salaire fixe attractif.

Des primes variables motivantes.

Une mutuelle d'entreprise.

Une prévoyance avantageuse, conformément à la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile.

Un accès au Club Employés, offrant de nombreux avantages :
réductions sur les loisirs, le cinéma, les parcs d'attractions, les voyages, les vacances, les événements sportifs ainsi que des remises auprès de nombreuses enseignes nationales.

Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe engagée au sein d'un groupe solide et offrant de réelles perspectives d'évolution.

Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat commercial automobile VN/VO et souhaitez relever un nouveau défi ? Rejoignez le Groupe SOFIDA à Feignies et participez à la satisfaction de nos clients en mettant votre expertise au service de notre équipe.