Secrétaire commercial / commerciale

Groupe Maurin; Annecy; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

GROUPE MAURIN, acteur majeur de la distribution automobile, recherche un secrétaire commercial VN confirmé pour rejoindre ses concessions en France et à l’étranger. Ce poste exige une expérience avérée dans la gestion administrative des ventes de véhicules et une connaissance des procédures d’immatriculation et de financement.

Rattaché au directeur de marque, le candidat sera chargé de l’ensemble des dossiers VN et occasions, de l’enregistrement des commandes à la livraison, en passant par la

Qualifications

• Expérience significative en concession automobile exigée.
• Bonne maîtrise des procédures administratives liées à la vente de véhicules neufs.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à coordonner les livraisons et les formalités financières.

Responsibilities

• Gestion administrative des ventes VN et des dossiers.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion (ICAR).
• Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des commandes constructeur jusqu'à la livraison.
• Gestion des immatriculations et démarches associées.
• Suivi des véhicules et des livraisons.
• Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
• Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
• Planification des livraisons clients.
• Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
• Facturation et financements.
• Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
• Gestion des dossiers de financement LOA, LLD et crédits.
• Suivi des règlements.
• Contrôle des primes et aides constructeurs et opérations commerciales.

Skills

Gestion administrative des ventes VN

Suivi des commandes et livraisons

Immatriculations et démarches

Facturation et financements LOA/LLD/cr

Tools

ICAR

Job description

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens).Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique.Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.

Missions

Dans le cadre du lancement de la marque chinoise GEELY, nous recrutons:

Secrétaire commerciale VN CONFIRME

Sous la responsabilité du directeur de marque, vous êtes chargé(e) de toutes activités concourant à la réalisation des dossiers pour les véhicules neufs et occasions. Rejoignez notre équipe pour une mission opérationnelle immédiate !rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale. Une expérience significative en concession automobile est impérative. Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.

• Gestion administrative des ventes VNConstitution et contrôle des dossiers de vente.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICARVérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
• Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
• Suivi des véhicules et livraisons.
• Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
• Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.Planification des livraisons clients.
• Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
• Facturation et financements
• Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
• Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.
• Suivi des règlements.
• Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.