Secrétaire chargé(e) de RH et de comptabilité (H/F)

LEGTPA LIMOGES LES VASEIX; Verneuil-sur-Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation dynamique à Verneuil-sur-Vienne recherche un(e) secrétaire chargé(e) de ressources humaines et de comptabilité en CDD de 6 semaines. Le poste requiert un diplôme Bac+2 et une expérience confirmée en administratif, incluant la gestion des contrats de travail et la comptabilité. L'esprit d'équipe et la rigueur sont essentiels pour ce rôle.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 minimum requis.
• Expérience confirmée dans le domaine administratif, incluant des missions en Ressources Humaines et en comptabilité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• Établir, contrôler et suivre les contrats de travail.
• Réaliser les opérations de facturation.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Connaissances

Réaliser des opérations comptables

Structurer, synthétiser des informations

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Description du poste

Offre n° 199QZTX - Secrétaire chargé(e) de RH et de comptabilité (H/F)

Remplacement temporaire de 6 semaines susceptible d'être prolongé. Vous intégrerez un organisme de formation dynamique et à taille humaine, où la convivialité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle. Au sein du service administratif de l'EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne (Les Vaseix, 87430 Verneuil sur Vienne), vous rejoindrez une équipe bienveillante et solidaire, animée par le sens du service et la volonté de faire avancer les projets collectifs. Sur la partie Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une collègue expérimentée, dans une ambiance de coopération et de partage. Sur la partie Comptabilité, vous ferez partie d'une équipe structurée, composée de plusieurs personnes qui œuvrent ensemble au bon fonctionnement de l'établissement.

Ressources Humaines

• Assurer le suivi administratif des recrutements : DUE, collecte des pièces administratives, enregistrement et déclarations obligatoires.
• Établir, contrôler et suivre les contrats de travail et leurs avenants.
• Réaliser le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail : contrôle des IJSS, carences, transmission des justificatifs.
• Assurer la liaison avec le service paie (transmission des éléments variables, justificatifs d'absence, etc.).

Comptabilité / Gestion administrative

• Réaliser les opérations de facturation et suivre les titres de recettes.
• Effectuer les opérations de dépenses : saisie, édition et engagement des bons de commande.
• Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.

Prise de poste : dès que possible

Niveau requis : diplôme de niveau 5 minimum

Expérience : vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, incluant des missions en Ressources Humaines et en comptabilité. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une structure de formation ou d'une collectivité serait un plus.

Contrat

Type de contrat : CDD - 42 Jour(s)

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité - Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

• Réaliser des opérations comptables
• Structurer, synthétiser des informations

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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