Secrétaire Chargé(e) d’Accueil

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre social à Saint-Étienne recherche un(e) secrétaire chargé(e) d’accueil pour des missions d’accueil, de gestion administrative et de communication. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et des compétences en bureautique. CDI à temps plein proposé avec un salaire brut mensuel de 1961€. Poste à pourvoir le 15 septembre 2025.

Qualifications

• Excellentes qualités d’accueil et d’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Orthographe impeccable et rédaction professionnelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion administrative des inscriptions et facturation.
• Mise à jour des informations d’affichage.

Connaissances

Excellentes qualités d’accueil et d’écoute

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Orthographe impeccable et rédaction professionnelle

Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches

Discrétion et respect de la confidentialité

Aptitude au travail en équipe

Formation

Bac+2 en adéquation avec le poste

Description du poste

La Maison du Crêt de Roch est un centre social situé à Saint-Étienne dans le quartier du Crêt de Roc, recherche un(e) secrétaire chargé(e) d’accueil. Notre association est composée d’une équipe de 12 ETP et 34 bénévoles, avec un budget de 763 K€.

Conditions d’emploi : CDI à 35h hebdomadaires annualisées, Rémunération selon convention ALIFSA : 1961€ brut mensuel (ajustable selon ancienneté), Horaires de base : lundi au vendredi, 9h-12h et 13h-17h. Poste à pourvoir pour le 15 septembre 2025.

Missions principales

• Accueil et orientation : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, usagers et partenaires. Recueil des besoins et transmission à l’équipe.
• Gestion administrative : Inscriptions et facturation via Milibase, tâches administratives diverses (comptes rendus, courriers, suivi dossiers).
• Communication : Gestion d’agenda, collaboration pour la communication interne/externe, mise à jour des informations d’affichage.

Compétences requises

• Excellentes qualités d’accueil et d’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Orthographe impeccable et rédaction professionnelle
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe

Profil et conditions

Titulaire d’un Bac+2 en adéquation avec le poste. Une expérience en centre social serait appréciée. Engagement dans une démarche participative et dans l’accueil ouvert à tous les habitants. Formation prévue sur les gestes et postures des chargé(e)s d’accueil.

Pour postuler, envoyer CV, lettre de motivation et copies des diplômes à crê[e-mail] avant le 1er septembre.

Informations sur l’offre :

• Publié le : 18 août 2025
• Poste : Accueil et secrétariat
• Structure : Maison du Crêt de Roch
• Département : Loire
• Région : Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville : Saint-Étienne
• Adresse de la structure : 65 rue de l’Eternité, 42000 Saint-Etienne