Secrétaire chargé d'accueil (H/F)

CENTRE SOCIAL AU GRAND VIRE; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre social local à Vaulx-en-Velin recherche un secrétaire chargé d'accueil pour assurer une communication fluide entre le public et l'équipe. Le poste implique des responsabilités variées allant de l'accueil des usagers à la gestion des activités administratives. Le candidat idéal doit avoir un sens de l'accueil, une expérience en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste en CDI à temps plein propose une rémunération de 26 395 € brut annuel, avec plusieurs jours de RTT et de congés.

Prestations

8 jours de RTT

25 jours de congés légaux

Titres-restaurants

Mutuelle

Matériel professionnel fourni

Qualifications

• Expérience pratique en centre social, secrétariat ou communication.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Passion pour l'éducation populaire et la convivialité.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public.
• Gestion du secrétariat quotidien.
• Organisation des activités et événements.

Connaissances

Sens de l'accueil

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac professionnel Gestion-Administration

Description du poste

Offre n° 199PWDF – Secrétaire chargé d'accueil (H/F)

Le poste de secrétaire chargé d’accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe.

Vos missions

• Assurer le relais d'information entre le public et la structure.
• Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone.
• Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre.
• Transmettre à l’équipe les demandes et propositions des habitants.
• Gérer les rendez‑vous de l’écrivain public et les demandes simples.
• Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.).
• Assurer la communication à destination du public.
• Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre.
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux).
• Gérer la boîte mail d’accueil et le suivi des demandes.
• Assurer le secrétariat quotidien : inscriptions, promotion des activités, encaissements, suivi administratif sur le logiciel Inoé.
• Gérer le courrier, les impressions et la préparation des réunions statutaires.
• Faciliter la circulation de l’information interne.
• Suivre les fournitures et le matériel : gestion des stocks, commandes, livraisons, pratiques écoresponsables.
• Assurer le suivi des prêts de salles et de matériel : traitement des demandes, mise à jour du planning, conventions de prêt, coordination avec services techniques.
• Participer à la vie collective du centre social, contribuer aux événements et actions transversales, accueillir les nouveaux salariés, stagiaires et bénévoles, appui ponctuel aux autres pôles du centre.

Profil recherché

• Bac professionnel Gestion-Administration ou expérience pratique en centre social, secrétariat ou communication.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de l'orientation du public.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques/collaboratifs, organisation, analyse et synthèse.
• Passionné par l'éducation populaire, la coopération et la convivialité.

Conditions proposées

• Contrat : CDI, temps plein (35 h / semaine), statut non cadre.
• Rémunération : 26 395 € brut annuel.
• Avantages : 8 jours de RTT + 25 jours de congés légaux + 8 jours conventionnels, titres‑restaurants, mutuelle, matériel professionnel fourni (PC + téléphone).
• Convention collective : ALISFA.
• Lieu : Vaulx-en-Velin, centre-ville.
• Date de démarrage : dès que possible.

Processus de recrutement

1. Entretien téléphonique de préqualification avec le directeur.
2. Entretien de recrutement avec le bureau et le directeur, précédé d’un écrit à produire.

Comment postuler

Envoyez votre CV actualisé et une brève présentation de votre projet professionnel à [e-mail] avant le 15 novembre 2025.