Secrétaire - Cabinet d'avocats (H / F)

Adsearch; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats à Toulouse recherche un(e) Secrétaire administratif et juridique pour un poste en CDI à temps plein. Vous assurerez le secrétariat juridique et l'organisation des dossiers tout en travaillant en binôme avec une associée. Ce poste privilégie l'esprit d'équipe et la rigueur, avec des horaires flexibles et un environnement bienveillant.

Prestations

Horaires flexibles

13e mois selon convention collective

Environnement convivial

Qualifications

• Expérience significative en cabinet d’avocats sur un poste de secrétaire.
• Maîtrise des outils et procédures propres à la profession.
• Connaissance du droit de la construction est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique et l'organisation des dossiers.
• Gestion des plateformes dématérialisées d’échange (RPVA).
• Accueil téléphonique et physique des clients.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Outils

RPVA

OPALEX

Description du poste

Description du poste

Secrétaire administratif et juridique (H / F) – Cabinet d’avocats – entre 28 et 30k€ brut / an selon expérience – Toulouse centre

Le poste est à pourvoir dans une structure à taille humaine, composée d’une dizaine de professionnels, où l’esprit d’équipe et la bienveillance sont des valeurs fortes.

En collaboration directe avec l’une des associées, vous assurez le soutien administratif et juridique complet de son activité, dans un environnement spécialisé, dynamique et convivial.

Vos missions

• Secrétariat juridique
• Constitution, suivi et organisation des dossiers juridiques
• Frappe et mise en forme de courriers et documents juridiques sur dictée
• Gestion des plateformes dématérialisées d’échange (RPVA)
• Enrôlement et placement des actes devant les juridictions
• Préparation des dossiers de plaidoirie, vérification des pièces, compilation des pièces
• Accueil téléphonique et physique des clients et interlocuteurs externes
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Émission et envoi des factures

Vous travaillez en binôme quotidien avec une associée, dans une relation de confiance et d’autonomie.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative en cabinet d’avocats, sur un poste de secrétaire. Vous maîtrisez les outils et procédures propres à la profession (RPVA, OPALEX).

Une connaissance du droit de la construction est un plus, mais n’est pas indispensable : l’équipe privilégie la rigueur, l’implication et la capacité d’adaptation.

Vous appréciez le travail en équipe et recherchez un poste stable au sein d’une structure où la cohésion et la bonne entente sont essentielles.

Ce qui vous est proposé

• CDI temps plein – 35 h / semaine
• Horaires flexibles, avec possibilité d’aménagement sur 4, 4,5 ou 5 jours
• 13e mois selon convention collective
• Environnement convivial, équipe soudée et bienveillante

Le processus de recrutement

• Votre candidature est étudiée sous 7 jours
• En cas de présélection, un échange personnalisé permettra d’évaluer votre expérience et vos attentes
• Votre profil sera ensuite présenté au cabinet pour un entretien avec les associés
• Les entretiens privilégient les échanges humains et la personnalité
• Nous assurons un accompagnement complet tout au long du processus

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Confidentialité garantie