SECRETAIRE BTP (H-F)

Anvergure Interim; Aubervilliers; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) secrétaire BTP pour un CDI à pourvoir rapidement. Le candidat idéal a une expérience de 3 à 5 ans en assistanat ou comptabilité, maîtrise le Pack Office, et est organisé et rigoureux. Les principales missions incluent la gestion des standards, des factures et des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience de 3/5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et les procédures internes.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Saisir et gérer les documents administratifs liés aux contrats de sous-traitance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation en comptabilité et assistanat

Description du poste

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :

SECRETAIRE BTP (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Description du poste

Vos missions seront :

-Gérer le standard téléphonique
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels d'offre
-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
-Gestion de notes de frais
-Lettrage, pointage
-Rapprochement bancaire
-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir …)
-Saisie des pointages des ouvriers
-Affranchissement du courrier
-Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 26/28K€