Secrétaire bilingue (H / F)

GIDE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) dans le département Fusions / Acquisitions. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 minimum et au moins 5 ans d'expérience dans le secteur. Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, et l’organisation de déplacements. Une excellente maîtrise de l'anglais et des compétences en secrétariat sont requises.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 au minimum.
• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, rédaction de courriers, accueil téléphonique.
• Organisation de déplacements, classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Niveau d’anglais courant

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise du pack Office

Confidentialité

Capacité d’organisation

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2, BTS Secrétariat-Assistance

Description du poste

Vue d’ensemble

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assitanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales

• Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
• Rédaction de courriers
• Accueil téléphonique et physique
• Mise en forme de documents
• Organisation de déplacements
• Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Profil

Diplômes et expérience

Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises

• Niveau d’anglais courant
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
• Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
• Sens aigu de la confidentialité
• Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
• Rigueur et respect des délais, souci de la précision
• Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
• Esprit d’équipe