SECRETAIRE BATIMENT / GESTION DES APPELS D OFFRES (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Roquevaire; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recrute une Assistante Technique pour gérer les appels d'offres. Vous aurez un rôle clé dans la préparation des dossiers administratifs et techniques, le suivi des offres et la collaboration avec divers partenaires. Une expérience préalable dans la gestion des appels d'offres et des compétences rédactionnelles sont essentielles. La position se situe en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et technique des dossiers.
• Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents administratifs.
• Compétence en suivi des appels d'offres publics et privés.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour des dossiers sur les serveurs pour les appels d’offres.
• Rédiger des mémoires techniques et dossiers de candidature.
• Suivre les partenaires sous-traitants et les fournisseurs.
• Gérer les récapitulatifs Excel des appels d’offres.

Description du poste

Overview

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein du secteur du bâtiment, avec des missions variées et une implication concrète sur toutes les phases des projets de construction et réhabilitation ? Notre client recrute une Assistante Technique pour la gestion des APPELS D OFFRES (Pôle Réhabilitation & Neuf ) (H/F/D) pour renforcer son équipe.

Le poste est rattaché au service Direction Commerciale & Etudes. Vous intervenez dès la phase de constitution des dossiers de construction, de réhabilitation ou de marchés publics et privés. Vous prenez en charge la gestion administrative et technique des dossiers, depuis la réception de la veille commerciale jusqu’au transfert des marchés validés vers les autres services de l’entité. Vous êtes garant(e) de l’application des méthodes optimales pour optimiser le rendement des opérations, et vous participez à la préparation de la proposition commerciale et à l’évaluation des coûts.

SAMSIC, société socialement responsable, s engage au quotidien pour l emploi des personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Création et mise à jour des dossiers sur les serveurs pour les appels d’offres publics et privés.
• Rédaction de mémoires techniques, annexes, dossiers de candidature et fichiers administratifs (DC1, DC2, DC4).
• Consultation et suivi des partenaires sous-traitants et des fournisseurs.
• Suivi et classement des Questions/Réponses sur les plateformes d’appels d’offres.
• Suivi des appels d’offres sur diverses plateformes et gestion des récapitulatifs Excel.
• Mise à jour de la bibliothèque de prix en lien avec le service achats.
• Préparation des ordres du jour et de la documentation pour les transferts de dossiers.
• Rédaction de conventions et avenants en collaboration avec le responsable d’études.
• Selon votre profil, implication dans le remplissage des DPGF AO Privés et la trame PROGAP.
• Participation active à l’élaboration des propositions commerciales et au lancement de consultations fournisseurs.