Secrétaire automobile (H/F)

MONTELIMAR AUTOMOBILES; Montélimar; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un concessionnaire automobile situé à Montélimar recherche un(e) Secrétaire Automobile pour gérer les dossiers commerciaux, l'accueil client et contribuer à l'amélioration de la satisfaction. Le candidat idéal aura 3 à 4 ans d'expérience, un BAC ou équivalent, et maîtrisera les outils informatiques. L'entreprise offre un contrat CDI et des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• 3 à 4 ans d'expérience sur un poste de secrétariat.
• Une expérience dans le domaine automobile est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Traitement des dossiers commerciaux et facturation.
• Immatriculation et déclaration des véhicules.
• Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Pack Office

Internet et messagerie électronique

Description du poste

Offre n° 199KHBB Sécrétaire automobile (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :

• Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
• Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
• Suivi des paiements et dossiers de financements
• Livraison administrative des véhicules
• Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
• Contribuer à l'amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
• Relances client

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée.

Salaire : Selon expérience, Tickets restaurants.

Déplacements : Jamais.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique.

• Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3/4 ans)
• Une expérience dans le domaine automobile est un plus
• Formation BAC ou équivalent "technique administratif"
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent : Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Effectuer le suivi des commandes, facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

10 à 19 salariés

Situé à Montélimar, votre concessionnaire MONTELIMAR AUTOMOBILES vous propose l'ensemble de la gamme OPEL & LEAPMOTOR. Nous sommes également LEADER dans la vente de véhicules d'occasion, toutes marques, entièrement révisés par nos soins & à des tarifs parmi les plus bas du marché. Notre Service Après Vente, c'est toute une gamme de prestations pour vous faciliter l'entretien ou réparation de votre véhicule et vous simplifier la vie.

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