Secrétaire auto-école (H/F)

CENTRE CONDUITE; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école locale recherche un(e) secrétaire auto-école à temps partiel. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers, et l'organisation des cours. Une formation est prévue. Expérience d'au moins 1 an et Bac requis. Salaire brut mensuel est de 1 045,72 € selon expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste commercial est indispensable.
• Qualifications requises pour un poste de secrétaire au sein d'une auto-école.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les inscriptions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser et planifier les cours de conduite.
• Gérer la comptabilité de l'auto-école.

Connaissances

accueil clientèle

gestion administrative

comptabilité

communication

organisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200CWHJ Secrétaire auto-école (H/F)

Vous serez appelé(e) à travailler entre 16h et 19h du lundi au vendredi + le mardi matin + le samedi toute la journée. Si vous n'êtes pas disponible à ces horaires, il n'y a pas de négociation possible, donc inutile de postuler. Le/la secrétaire d'auto-école est la plaque tournante qui permet la bonne marche de l'entreprise et la personne clef sur laquelle reposent les ventes, les inscriptions et la satisfaction client.

Responsabilités

• Accueil et relation avec la clientèle : réception des appels téléphoniques et des mails, accueil des élèves et des prospects, renseignements sur les formations, tarifs, financements (CPF, permis à 1€ / jour, etc.), prise de rendez‑vous pour inscriptions, cours de code, leçons de conduite, examens.
• Gestion administrative des dossiers : constitution et suivi des dossiers d'inscription (pièces administratives, photos d'identité, justificatifs, etc.), vérification de la conformité des documents réglementaires, enregistrement des élèves sur le logiciel de gestion auto‑école et auprès de l'ANTS, déclarations en préfecture / démarches liées au NEPHS.
• Suivi des conventions de financement (CPF, France Travail, Mission Locale, etc.).
• Planification & gestion des cours : organisation des plannings de conduite et de code, suivi des heures effectuées par chaque élève, réservation des places d'examen (code et conduite), gestion des remplacements et annulations de cours.
• Comptabilité et gestion financière : encaissements (chèques, virements, espèces, CB), suivi des règlements et relances des impayés, émission de factures et reçus, tenue du cahier de caisse et transmission au comptable.
• Suivi pédagogique et administratif : tenue des fiches de suivi pour chaque élève, préparation et mise à jour des dossiers pour les inspecteurs lors des examens, transmission des résultats d'examen aux élèves et mise à jour des dossiers, gestion des statistiques de réussite.
• Communication & organisation interne : gestion des réseaux sociaux et du site internet (actualités, offres, résultats), affichage des informations dans les locaux (planning, promotions, examens), suivi du stock de fournitures administratives et pédagogiques, appui à la direction dans diverses tâches (courriers, archivage, classement).

Une formation préalable au recrutement est organisée par l'employeur pour vous faire acquérir les compétences d'une secrétaire auto-école. Merci de joindre à votre CV une lettre de motivation mentionnant que les horaires proposés vous correspondent.

Type de contrat

CDI, temps partiel 20 h/semaine, travail en journée, travail en horaires décalés, travail le samedi.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 045,72 € sur 12 mois, selon expérience dans ce poste.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – poste commercial, expérience indispensable.
• Bac ou équivalent.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite.

Centre Conduite est une auto‑école qui s'inscrit dans la continuité d'une implantation historique reconnue. Nous développons notre activité avec une équipe cohésive, sérieuse et impliquée pour nos élèves comme pour nos collaborateurs.

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