Secrétaire auto école (H/F)

LUDO CONDUITE; Perros-Guirec; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école florissante à Perros-Guirec recherche un(e) Secrétaire pour accueillir les élèves, gérer les appels et planifier les cours de conduite. Vous devez avoir une expérience d'un an et un Bac ou équivalent. Ce poste à temps partiel propose un salaire horaire de 12,8 euros. Prise de poste en septembre, avec un essai durant l'été.

Qualifications

• 1 an d'expérience requise.
• Compétence en gestion de la relation client nécessaire.
• Rigueur et sens de l'organisation appréciés.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les élèves et visiteurs.
• Gérer les appels et courriers.
• Planifier les cours de conduite.

Connaissances

Alimentation et actualisation de la base de données

Assurer la relation client

Créer des comptes clients

Développer et fidéliser la relation client

Développer l'esprit d'équipe

Gérer les échéanciers et agendas

Organiser des réunions internes

Préparer des propositions commerciales

Rigueur et organisation

Permis B

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200JKGB - Secrétaire auto école (H/F)

Accueil et renseignement des élèves et des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Planification des cours de conduite et des examens de code de la route. Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, paiement, certificats, etc.). Gestion du planning des moniteurs et coordination des véhicules. Assistance dans les démarches administratives liées à la préfecture et aux autres organismes. Réalisation de tâches de secrétariat classiques (classement, archivage, etc.). Participation à la promotion de l'auto-école (gestion des réseaux sociaux, communication, etc.).

Vous travaillerez du mardi au samedi: le mardi 9h-12h/13h-18h, les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h et de 13h à 17h. Salaire négociable selon profil. Prise de poste en septembre avec essai l'été.

Type de contrat: CDD – 6 mois

Contrat de travail: Temps partiel – 26 h/semaine

Lieu de travail: Jour

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,8 euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – ou expérience significative

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents – Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement – Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) – Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client – Cette compétence est indispensable
• Développer l'esprit d'équipe – Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration – Cette compétence est indispensable
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux – Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus – Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis – Cette compétence est indispensable
• Rigueur et organisation – Cette compétence est indispensable
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable – Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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