Secrétaire au sein d'une unité opérationnelle

Sécurité Routière; Grand Est; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation d'intégration

Évolution interne possible

Régime horaire 40H30 avec RTT

Résumé du poste

DGSI recherche un(e) secrétaire au sein d'une unité opérationnelle pour une mission au cœur de la sécurité nationale. Poste public, catégorie C: titulaire ou contractuel, taux horaires 40H30 et 54 jours de repos.

Obtention de l’habilitation Très secret avant prise de fonction, nationalité française requise. Durée initiale de 3 ans avec possibilité de mobilité ou détachement pour les titulaires et CDD de 3 ans renouvelable pour les contractuels.

Qualifications

• Discrétion et fiabilité exigées au regard des missions confiées.
• Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer avec différentes entités.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de documents.

Responsabilités

• Contrôler le formalisme du courrier opérationnel transitant par la direction zonale.
• Suivre la production des entités territoriales et départementales du ressort Est.
• Assurer l’interface entre les entités, les directions zonale et générale pour ce courrier.
• Gérer des bases de données opérationnelles.

Connaissances

Discrétion

Polyvalence

Rigueur

Disponibilité

Organisation

Esprit de synthèse

Savoir communiquer

Outils

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire au sein d'une unité opérationnelle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Intitulé du poste

Secrétaire au sein d'une unité opérationnelle

Description du poste

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la direction zonale de la sécurité intérieure Est, vous serez plus particulièrement en charge de:

• Contrôle du formalisme du courrier opérationnel de l'ensemble des entités de la zone Est transitant par la direction zonale avant transmission à la direction générale,
• Suivi de la production des entités territoriales et départementales du ressort géographique de la zone Est,
• Assurer l'interface entre les entités territoriales, la direction zonale et générale pour ce même courrier opérationnel,
• Gestion de bases de données opérationnelles.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation "Très secret" préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Ouvert à l'ITM : Non

Un/Unesecrétaire au sein d'une unité opérationnelle, agent contractuel – niveau débutant – peut prétendre à un traitement brut annuel de 23.629 €, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.

Discrétion, polyvalence,rigueur et disponibilité.

Durée attendu sur le poste : 3 ans

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement.

Pour les contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) (possibilité 39H avec RTT réduits en conséquence)

Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants

Possibilité d'évolution en interne.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - A acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maitrise- requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique - A acquérir

Savoir faire

• Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique - Requis
• Savoir rédiger - Niveau pratique -Requis
• Savoir travailler en équipe - Niveau pratique -Requis
• Savoir s'organiser -Niveau pratique -Requis

Savoir être

• Savoir communiquer- Niveau pratique - Requis
• Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - Requis
• Savoir s'adapter - Niveau pratique - Requis

Savoir s'exprimer oralement :Niveau pratique - Requis

Informations complémentaires

o Libellé métier RMFP + code: Assistant de direction – FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L 332-2.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels