Assistante / Assistant de direction H/F

Sécurité Routière; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation d’intégration

Évolution interne

Action sociale

Résumé du poste

La DGSI recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F pour diriger le secrétariat et coordonner les activités au sein du service DDSI 19, basé en Corrèze. Vous assurerez l’accueil et le suivi des dossiers, participerez à l’organisation des flux documentaires et contribuerez au pilotage des activités administratives.

Profil recherché: maîtriser les outils bureautiques, savoir travailler en équipe et rédiger des documents.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique requises.
• Connaître l'environnement professionnel du secteur public.
• Savoir travailler en équipe et rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Diriger le secrétariat et coordonner avec le secrétariat de la direction territoriale.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et suivre le planning du responsable.
• Rédiger des courriers et gérer la documentation du service.
• Gérer la proximité RH et suivre les dossiers logistiques et budgétaires.

Connaissances

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction H/F

Description du poste

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la DDSI 19, vous serez plus particulièrement en charge de:

Activités principales :

• Diriger le secrétariat, coordonner et articuler le travail avec le secrétariat de la direction territoriale à Limoges.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service.
• Mettre en forme des documents et rédiger des courriers.
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
• Suivre des dossiers relatifs aux domaines logistique, financier, budgétaire.
• Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service.
• Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers.
• Organiser, distribuer et transmettre le courrier.
• Préparer le courrier au départ et l’expédition.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités/contraintes/sujétions:
Ouvert à l’ITM: OUI ☐ NON ☒

Un(e) chef(fe) de secrétariat, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27764 euros, hors indemnités de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.

Obtention de l’habilitation «Très secret» préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires: recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels: CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  Niveau maîtrise - Requis
• Connaître l'environnement professionnel
  Niveau maîtrise - Requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise - Requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir accueillir - Niveau pratique - Requis

Autres :

• Connaître les méthodes en matière de gestion de l’information (classifiée) - niveau maîtrise - à acquérir
• Connaître les méthodes et normes en matière de gestion documentaire et d’archivage - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir faire preuve de réactivité - niveau maîtrise - requis

Rémunération

à partir de 27764 euros brut annuel (agent contractuel débutant)

Informations complémentaires

• Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
• Questions processus candidature:
• Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
• Mail: [e-mail] (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION: les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
• Téléphone: 05 57 85 78 96 (secrétariat)

• Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

• Pièces requises: formulaire de mobilité/recrutement: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations emploi

• Perspectives: Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans
• Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction – FPDIR038
• Libellé métier REMI + codeREMI :

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Nord, direction des relations avec les collectivités territoriales, secrétariat de direction, 12-14 rue Jean Sans Peur – 59039 LILLE CEDEX
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Bureaux disponibles à la préfecture, 2 avenue de la Folie, Avignon et à la sous-préfecture d'Apt, 2 place Gabriel Péri, Apt.