Secrétaire Assistante Médico-social

APAJH de la Somme; Belloy-sur-Somme; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Belloy-sur-Somme recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer diverses missions de gestion et d'accueil. Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme en secrétariat et maîtriser les outils bureautiques. Le poste propose un temps plein de 35h par semaine avec un salaire indicatif brut mensuel de 2 039.81 EUR.

Prestations

30 jours de congés payés

18 congés supplémentaires

Avantages CSE (Cartes cadeaux - Chèques vacances)

Qualifications

• Diplôme ou Titre secrétaire Médico-social requis.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Suivre et gérer les dossiers des usagers du service.
• Élaborer des tableaux de suivi du service.

Connaissances

Qualité d'écoute

Capacité de travail en équipe

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme ou Titre secrétaire Médico-social

BAC PRO Secrétariat

Outils

Word

Excel

Access

Description du poste

L'APAJH DE LA SOMME, (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés) association gestionnaire d'établissement médico-sociaux regroupant 14 établissements et unités répartis en deux pôles.

Le Pôle Autisme, accueille des enfants présentants des Troubles du Spectre Autistique à travers divers dispositifs d'inclusion scolaire ( UEMA, UEEA, DAR...), un SESSAD et un IME.
Le Pôle Equipes Mobiles et Sensoriel, lui, comprenant une EMAS, un PCPE, une EMR TSA ainsi qu'un SESSAD pour enfants déficients visuels.

Lieu : Unité d'Accueil Temporaire innovante - BELLOY SUR SOMME
Durée : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : 35h - 1 ETP
Date de début souhaitée : Dès que possible


Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des emails à destination des familles
- Assurer le suivi des demandes d'admissions
- Mise à jour Archivages des documents Administratifs
- Gestion des dossiers des usagers du service
- Gestion de l'effectif des repas
- Suivi des dossiers médicamenteux
- Suivi et création des contrats et avenants des animateurs intervenant sur le service (DPAE)
- Préparation de planning de recrutement des animateurs
- Suivi des dossiers des animateurs
- Pointage de facture
- -Élaborer et actualiser les tableaux de suivi du service.
- Assurer la traçabilité des événements indésirables au sein de son unité en suivant les procédures établies.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.


Compétences :
- Qualité d'écoute, de tolérance, de disponibilité et de dynamisme
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la hiérarchie

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation,
- Sens de la discrétion, respect des règles de confidentialité.
- Qualités relationnelles et de communication,
- Aptitudes au travail en équipe.

Profil du candidat :

- Titulaire du diplôme ou Titre secrétaire Médico-social ou BAC PRO Secrétariat - Bureau-tique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique utilisés (Word, Excel, Access, DUI à venir etc.)

Rémunération :

Grille : Technicien qualifié - Secrétaire Administrative Classe 2 de la CCN 1966
Selon la reprise d'ancienneté.
Salaire indicatif mensuel brut minimum pour 1 ETP échelon 1 « début » : 2 039.81EUR

Avantages :

30 jours de congés payés, 18 congés supplémentaires, avantages CSE (Cartes cadeaux - Chèques vacances)

Candidature à transmettre au plus tard : 31/08/2025