Secrétaire Assistante Médico-Administrative

Acppav

Poissy

Sur place

EUR 15 624 - 17 856

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Formation gratuite en alternance

Soutien à l'insertion professionnelle

Résumé du poste

Une institution de formation à Poissy propose une formation de Secrétaire Assistante Médico-Administrative. Ce poste implique des tâches d'accueil et de gestion administrative dans des établissements sanitaires et médico-sociaux. Les candidats doivent avoir un niveau scolaire équivalent à la 1ère ou terminale et une maîtrise des outils bureautiques. Formation rémunérée en alternance disponible.

Qualifications

Doit maîtriser le français écrit et oral.
Aisance relationnelle requise.
Sélection sur tests écrits et entretien de motivation.

Responsabilités

Accueillir et prendre en charge des patients.
Assurer la gestion administrative des dossiers.
Coordonner les opérations liées au parcours des patients.

Connaissances

Accueil et prise en charge des patients

Communication écrite et orale

Planification des activités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau scolaire : classe de 1ère, terminale ou équivalent

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Secrétaire Assistante Médico-Administrative

Certificateur: Ministère du Travail, du plein emploi et de l’insertion

Date d’enregistrement de la certification: 13 juillet 2022

Niveau: Niveau 4 (équivalent Bac)

Objectifs de la formation secrétaire assistante(e) médico-social(e)

Préparer le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social permettant d’exercer des fonctions d’accueil, de gestion administrative et de coordination dans des structures sanitaires, médico-sociales et sociales.

Objectifs pédagogiques

Accueillir et prendre en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
Exercer sous l’autorité d’un professionnel de santé, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, utiliser la terminologie et les techniques spécifiques au secteur.
Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et être l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
Réaliser des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service : admissions, renseignements socio-administratifs, saisie d’actes et de prestations, facturation, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Exercer son métier dans le respect de la déontologie, de la « loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé » et de la « loi de modernisation de notre système de santé »

Possibilié de valider un ou des blocs de compétences

Cette formation peut être effectuée :

En contrat d’apprentissage
En contrat de professionnalisation
En formation continue (transitions Pro, Pro A, Eligible au CPF)

7 008 € (formation gratuite et rémunérée en contrat d’apprentissage ou professionnalisation).
Autres possibilités de prise en charge :nous consulter.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

3 blocs de compétences

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager

Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
Planifier et gérer les rendez-vous
Prise en charge médico-administrative et sociale

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

Suivi et mise à jour des dossiers
Coordonner les opérations liées au parcours
Élaboration et actualisation de tableaux de suivi

Méthodes mobilisées

Cours théoriques en présentiel et à distance
Plateau technique équipé d’ordinateurs et logiciels métier
Travaux de recherche et synthèse au Centre de Ressources (CDR)
Animation de l’alternance et communication avec l’entreprise via plateforme Net-Ypareo
Entretiens individuels d’accompagnement
Visites de suivi et visites certificatives en entreprise

Modalités d’évaluation secrétaire assistante(e) médico-social(e)

Contrôles réguliers des connaissances (semestre)
Mises en situation orales et écrites
Évaluations pratiques fréquentes
Autoévaluation par l’apprenant
Évaluation par le tuteur en entreprise via fiches et grilles
Bilan périodique des formateurs
Attestation de formation remise à l’apprenant
Épreuve de synthèse (mise en situation professionnelle écrite et orale)
Dossier de synthèse de pratique professionnelle
Résultats des évaluations en centre de formation
Entretien final avec jury

Conditions d’admission

Niveau scolaire : classe de 1ère, terminale ou équivalent
Maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Sélection sur tests écrits et entretien de motivation

Secteur sanitaire

Hôpitaux, établissements de santé à but non lucratif, cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé pluridisciplinaires, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses de biologie médicale, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres de médecine du travail, cabinets d’expertises médicales

Secteur médico-social

Établissements d’hébergement, d’accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés (CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME)

Secteur social

Services régionaux, départementaux et communaux de l’action sociale (CCAS), Caisse d’allocations familiales (CAF), maisons départementales des personnes handicapées (MDPH), centres d’hébergement de personnes en difficulté (CHRS), services d’accueil pour les familles, maisons d’enfants à caractère social (MECS), associations d’entraide et de secours

Le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux).

Secrétaire médical
Secrétaire médico-social
Secrétaire social
Assistant médico-administratif
Assistant médical
Secrétaire hospitalier
Télésecrétaire médical

Dans la fonction publique (hospitalière ou territoriale), l’accès pérenne à l’emploi est soumis à concours. Le secrétaire assistant médico-social peut évoluer, avec de l’expérience, vers un poste de Coordinateur responsable de secrétariats médicaux ou de celui de Technicien d’information médicale (TIM).

Dans lesecteur associatif(social ou médico-social), le secrétaire assistant médico-social peut évoluer vers la fonction d’Assistant de direction.

La formation de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) à l’ACPPAV dure:

10 mois en formation continue
12 mois en alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Le salaire net d’un(e) SAMS débute généralement entre 1400€ et 1600€ net, avec des évolutions possibles selon l’expérience et le lieu d’exercice.

Le prix de la formation est de 7008€, mais elle devient gratuite et rémunérée en alternance. France Travail peut financer cette formation pour les demandeurs d’emploi.

La secrétaire médicale travaille uniquement dans le secteur médical
La secrétaire médico-sociale a des compétences élargies pour travailler aussi dans le secteur social (EHPAD, centres médico-sociaux, etc.)

Oui la formation est rémunérée lorsqu’elle se fait en alternance.

L’ACPPAV propose cette formation sur son campus de Poissy (78), avec un taux de réussite élevé et une forte insertion professionnelle. Notre formation est particulièrement reconnue car: