Secrétaire Assistante Mandataire (HF)

AREAMS; Les Herbiers; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) pour soutenir l'équipe au sein des Herbier. Le poste inclut l'accueil du public, la gestion des dossiers et un soutien administratif. Un diplôme de BTS SP3S est requis. Les candidats doivent être organisés et avoir d'excellentes compétences relationnelles. Rejoindre cette structure c'est contribuer à une mission humaine et sociale digne d'intérêt.

Qualifications

• Titulaire du BTS SP3S ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Compétences relationnelles et sens de la communication.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
• Constituer le dossier lors de l'arrivée de nouvelles mesures.
• Réaliser la frappe de courriers et rapports.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences relationnelles

Sens de l'organisation

Curiosité intellectuelle

Formation

BTS SP3S ou similaire

Description du poste

LAREAMS Association REssources pour lAccompagnement Mdico-social et Social intervient sur les champs de la prvention de la protection du soin de lducation de la formation de linclusion et de laction sociale et mdico-sociale des enfants adolescents et adultes. Implante sur le dpartement de la Vende lassociation comprend prs de 600 salarios.

Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire la Protection des Majeurs qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles tutelles mandats spciaux) recherche pour son site des Herbier un-e Secrtaire Assistant-e Mandataire (H / F) en CDI 30 % 20 % remplacement cong parental partiel compter du 08 / 09 / 2025.

Description du Poste :

Assurer une activit de secrtariat et de soutien administratif auprs des MJPM en lien avec la secrtaire assistante mandataire en poste :

• Assure laccueil tlphonique et physique du public (usagers et partenaires) ;
• Classe via le systme de GED le courrier reu le traite selon la demande ;
• Constitue le dossier lors de larrive de nouvelles mesures sur lantenne ;
• Complte et assure le suivi des dossiers administratifs afin de faire valoir les droits des usagers pour lesquels le service exerce une mesure de protection ;
• Ralise la frappe de courriers rapports requtes sur consigne du mandataire ou en autonomie selon les crits ;
• Assure la mise jour du dossier des usagers dans le logiciel mtier.

Assurer une mission de secrtariat en polyvalence

• Assure des tches administratives en soutien des quipes administratives et SAM ;
• Ponctuellement assure laccueil tlphonique en remplacement des secrtaires daccueil.

Comptences Requises pour le Poste

• Diplme : titulaire du BTS SP3S ou similaire ;
• Maitrise des outils informatiques et numriques ;
• Comptences relationnelles et sens de la communication ;
• Sens de la rigueur et bonne capacit dorganisation ;
• Sens de la curiosit intellectuelle ;
• Capacit travailler dans un environnement de sollicitations diverses.

Pourquoi Rejoindre Notre quipe

Rejoindre notre structure cest participer une mission humaine centre sur la solidarit et le dveloppement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant propice lpanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous nos cts pour faire une relle diffrence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

Comment Postuler :

Si vous tes motiv(e) par le dfi et de contribuer lautonomie des individus en situation de vulnrabilit nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une exprience professionnelle enrichissante et engageante.

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1