SECRETAIRE ASSISTANTE DIRECTION REGIONALE H/F - CDI - SMABTP (H/F)

SOCIETE MUTUELLE D'ASSURANCE DU BATIMENT; Alfortville; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en assurance en Île-de-France recherche un agent de maîtrise pour assister le directeur régional. Le poste implique la gestion administrative et financière d'activités, l'accueil téléphonique et la planification des tâches. Les candidats doivent avoir une expérience d'au moins 2 ans et maîtriser les outils bureautiques. L'entreprise offre une rémunération fixe avec des primes, des titres-restaurants, et s'engage pour la diversité et l'équilibre vie professionnelle / personnelle.

Prestations

Rémunération fixe et variable attractive

Prime de participation

Avantages CSE

Titres-restaurants

Politique de soutien à la parentalité

Qualifications

• Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique.
• Communication orale et écrite maîtrisée avec une posture de réserve.
• Connaissance approfondie des structures et règles de fonctionnement d'une société d'assurance.

Responsabilités

• Assister le directeur régional dans ses missions quotidiennes.
• Animer et piloter plusieurs entités.
• Prendre en charge certains dossiers en respectant la confidentialité.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.Description du posteVous assisterez dans ses missions quotidiennes le directeur regional de la direction régionale grand paris, dans l'animation, le pilotage de plusieurs entités (contrats, règlements, commerciales IARD et Vie) en assurant la transmission d'information, l'organisation matérielle et le suivi budgétaire.Vous pourrez être également amenée à prendre en charge directement certains dossiers en respectant les règles de confidentialité.QualificationsVous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique.Votre communication orale et écrite est maitrisée tout en adoptant une posture de reserve, tant en interne qu'en externe.Vous avez une parfaite maitrise des structures et des règles de fonctionnement d'une société d'assurance, ainsi que d'une direction régionaleLa rigueur et l'organisation font parties de vos atouts.A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.Informations supplémentairesAvantagesUne rémunération fixe et un variable attractifUne prime de participation avec montant minimum garanti et abondementDes avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractifUne politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la familleEntreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelleGroupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementauxAccompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interneProcessus de recrutementNos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres assurances

Employeur