Secretaire assistante administrative (H/F)

ELITE BETA RENOVATION; Castagniers; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation recherche une secrétaire assistante administrative et commerciale polyvalente à Carros. Vous serez responsable de la gestion des courriels, de la rédaction de documents et du suivi des commandes. Le poste est en CDI, avec possibilité de télétravail partiel. L'expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Expérience de 36 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe requis.
• Autonomie et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Rédaction et suivi de documents administratifs.
• Suivi des devis, commandes, factures et règlements.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organiser des réunions et des visites de chantier

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets

Rédaction de comptes rendus techniques

Formation

Formation secrétariat, gestion, comptabilité ou commerce

Description du poste

Offre n° 199MHVR
Secretaire assistante administrative (H/F)

Élite Beta RénovationOffre d'emploi - Secrétaire / Assistante Administrative et CommercialeLieu : Carros (06) Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires (avec période d'essai)À propos de l'entreprise : Élite Beta Rénovation est spécialisée dans la rénovation générale en secondœuvre, basée à Carros. Nous offrons à nos clients des prestations de qualité, avec rigueur etprofessionnalisme. Nous recherchons une secrétaire / assistante administrative et commercialepolyvalente et organisée.Missions :- Accueil téléphonique et gestion des courriels- Rédaction et suivi de documentsadministratifs- Suivi des devis, commandes, factures et règlements- Rapprochements bancaires et suivi comptable- Classement et archivage des dossiers- Assistance à la direction- Négociation et suivi des tarifs fournisseurs- Gestion des relations partenaires et sous-traitants - Relance et suivi des devis clients- Contribution à l'amélioration des processus internesProfil :- Formation secrétariat, gestion, comptabilité ou commerce- Maîtrise Word, Excel, Outlook-Bases comptables et sens de la négociation- Organisation, rigueur et autonomie- Aisance relationnelle et esprit d'équipe- Expérience dans le secteur bâtiment souhaitéeConditions de travail :- Poste basé au bureau à Carros- Télétravail partiel possible- Horaires flexibles

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Commissions

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Imprimer des documents techniques
• Logiciel de traitement de texte
• Logiciels de prise de rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Optimiser l'utilisation des ressources techniques
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Rédiger des rapports de suivi d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivi de dossiers techniques
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de paiement et de facturation
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utilisation de logiciels de présentation
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

3 à 5 salariés

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