ASSISTANT PEDAGOGIQUE (H/F/X)

Croix-Rouge; Nice; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime SEGUR

Prime de Fin d’année (13e mois)

Job summary

La Croix-Rouge Compétence PACA & Corse sur Nice recrute un assistant pédagogique F/H/X pour accompagner les apprenants, de leur premier contact jusqu’à l’admission en formation. Poste à 100% et rémunération entre 22 000 et 25 000 € brut/an selon expérience, primes SEGUR et fin d’année incluses.

Profil recherché: Bac+2 en administratif/secrétariat ou gestion; maîtrise Word/Excel; expérience en formation appréciée; sens de l’accueil et travail en équipe.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat exigée ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et saisie de données.
• Capacité à prendre en main un nouvel outil informatique et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Saisie, reprise et contrôle des données des apprenants et des intervenants.
• Mise à jour des dossiers, plannings, absences et retards.
• Suivi administratif courant et accompagnement des apprenants selon les besoins.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Sens de l'accueil

Confidentialité

Rédaction

Education

Bac à Bac+2 en administratif, secrétariat ou gestion

Tools

Word

Excel

Logiciels métiers

Job description

Présentation de la Croix RougeSur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français, en métropole et en Outre-mer. Chaque année, plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par toutes les voies d’accès : formation initiale, alternance dont l’apprentissage, validation des acquis de l’expérience. Près de 110 000 stagiaires suivent une formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1 500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification.Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.La direction régionale de PACA & Corse, située à Marseille (13), décline ces trois offres de formation avec environ 2500 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, accompagnant(e) éducatif et social, secrétaire médical(e) et médico-social(e), plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social. Croix-Rouge Compétence PACA & Corse bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.C’est au sein de Croix-Rouge Compétence, sur notre site de Nice, que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X pour accompagner les futurs apprenants, de leur première demande d’information jusqu’à leur admission en formation.Cet établissement dispense des formations de :- plus de 300 personnes chaque année en formation diplômante infirmier(e)- plus de 100 personnes chaque année en formation diplômante aide-soignant(e)- plus de 45 personnes chaque année en formation diplômante Cadre de Santé (parcours double diplômant CDS + MASTER)Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !PosteDécouvrez votre futur poste :ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F/XSous la responsabilité de la Responsable administrative et en lien étroit avec les équipespédagogiques, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives etpédagogiques de l’établissement.Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel métier, vous participez activement à lasaisie, à la reprise et au contrôle des données. À ce titre, vous renseignez et mettez à jour lesdossiers des apprenants, les plannings, les absences, les retards ainsi que les informationsrelatives aux intervenants. Vous veillez à la cohérence et à la fiabilité des informations saisies et signalez toute anomalie constatée.Vous intervenez également en renfort de la cellule stages et de la formation Cadre de santépour assurer diverses missions administratives : saisie et mise à jour des informations,préparation et impression de documents, suivi administratif courant, enregistrement desabsences, actualisation des plannings et traitement des retours de stage. Vous assurez enfin unaccompagnement administratif auprès des apprenants, en fonction des besoins.Date de prise de poste souhaitée : Dès que possibleTemps de travail : 100%Type de contrat : CDDRémunération : entre 22 000 et 25 000 € brut/an selon expérience incluant prime SEGUR + Prime de Fin d’année (équivalent 13ème mois)Profil du candidatVous disposez d’une formation en gestion administrative, en secrétariat ou en assistanat, ou d’une expérience vous permettant de maîtriser ces activités. Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec la saisie de données et l’utilisation de logiciels métiers. Votre capacité à prendre en main un nouvel outil informatique sera un atout pour accompagner son déploiement.Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers et respecter des échéances. Vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’accueil et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’accompagner les étudiants et de collaborer efficacement avec les équipes pédagogiques. Vous accordez une attention particulière à la confidentialité des informations traitées.Votre profilBac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion.Une expérience dans un environnement de formation ou dans le médico-social est un plus.Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers.Rejoignez-nousForte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleJob Reference: CRF15492