Secrétaire / Assistant(e) juridique

ENADEP; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cabinet Bertrand & Associé, cabinet à taille humaine spécialisé en droit du sport, recrute un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour assurer les missions administratives et procédurales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et gérerez le courrier, les dossiers clients, la facturation et les échéances devant les juridictions françaises. Formation ENADEP ou équivalent, expérience en cabinet appréciée, maîtrise du RPVA et CARPA, anglais apprécié.

Qualifications

• Formation en assistanat ou secrétariat juridique (ENADEP, BTS, DUT ou équivalent).
• Maîtrise des procédures devant les juridictions françaises.
• Une première expérience en cabinet d'avocats appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers simples.
• Suivi administratif des procédures devant les juridictions françaises.
• Gestion des dossiers clients et saisie des informations dans la base de données.

Connaissances

Secrétariat juridique

Gestion administrative

RPVA

CARPA

Anglais (optionnel)

Formation

Formation assistanat/secrétariat juridique

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Fort de plus de 50 ans d’expertise en droit du sport, le Cabinet Bertrand & Associé est reconnu parmi les meilleurs cabinets spécialisés en France. Nous défendons les intérêts des athlètes, entraîneurs, agents et clubs, amateurs comme professionnels, dans toutes les disciplines sportives.
Notre pratique couvre l’ensemble des problématiques juridiques du sport : contentieux disciplinaires, droit des contrats, droit du travail, droit administratif, dopage, procédures devant les instances sportives nationales (fédérations, CNOSF) et internationales (FIFA, TAS).
Faisant suite au départ en retraite de notre secrétaire-assistante juridique, le Cabinet recherche un(e) secrétaire / assistant(e) juridique qui saura, au sein d’un cabinet à taille humaine, assurer l’ensemble des missions administratives et procédurales du Cabinet.

Votre mission

En étroite collaboration avec les avocats du Cabinet, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives et procédurales :

Gestion administrative et procédurale :

• Accueil téléphonique,
• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers simples,
• Suivi administratif des procédures devant les juridictions françaises,
• Préparation des dossiers de plaidoirie et gestion des échéances procédurales.

Gestion des dossiers clients :

• Ouverture des dossiers et saisie de l'ensemble des informations dans la base de données du Cabinet,
• Suivi et mise à jour des dossiers tout au long de leur cycle de vie,
• Échanges avec les juridictions, greffes, experts et interlocuteurs externes.

Facturation et suivi financier :

• Établissement des conventions d'honoraires,
• Émission des factures clients,
• Suivi des relances et des encaissements.

Le profil recherché

Formation et expérience :

• Formation en assistanat ou secrétariat juridique (ENADEP, BTS, DUT ou équivalent),
• Maîtrise impérative des procédures devant les juridictions françaises,
• Une première expérience en cabinet d'avocats appréciée.

Compétences techniques :

• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochables,
• Maîtrise indispensable du RPVA, du TELERECOURS et de la CARPA,
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc),
• Connaissance de Notion appréciée,
• Anglais recommandé (correspondances avec clients et instances internationales).

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Réactivité et gestion des priorités,
• Discrétion et sens de la confidentialité,
• Esprit d'équipe et autonomie.

Selon profil et expérience

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.

3ème cycle ENADEP

5 Spécialisations

Procédure civile / Droit de la famille / Droit des sociétés / Droit du travail / Voies d'exécution

Juriste

Titre RNCP n°38596

niveau 7 (équivalent master)

Nos titres sont délivrés par l’ADDSA, organisme certificateur.