SECRETAIRE ASSISTANT(E) - CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

POINT.COM; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Guyane recherche un employé non qualifié pour un CDD de 24 mois. Les responsabilités incluent l'assistance d'une équipe dans la communication et l'organisation, ainsi que le traitement des opérations administratives. Les candidats doivent être titulaires d'un CAP, BEP ou équivalent, et des compétences en gestion administrative sont indispensables. Ce poste offre une formation en alternance.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Compétences attestées :1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésProduire des documents professionnels courantsCommuniquer des informations par écritAssurer la traçabilité et la conservation des informationsAccueillir un visiteur et transmettre des informations oralementPlanifier et organiser les activités de l'équipe2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humainesAssurer l'administration des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesElaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commercialeAssurer le suivi administratif courant du personnel

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Grille Apprentissage

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

10 à 19 salariés

CFA et ORGANISME DE FORMATIONNousdispensons de la formation en alternance et accompagnons les entreprises pour le recrutement.

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