Secrétaire / Assistant de Direction (H / F)

Deloitte Société d'Avocats; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé situé à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir ses associés. Ce poste exige une expérience significative en secrétariat, une excellente maîtrise du Pack Office, et des compétences relationnelles. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des événements et de la prise de rendez-vous. Rejoignez une entreprise reconnue pour son ambiance de travail inclusive et dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un cabinet d'avocat ou cabinet de conseil.
• Facilité d'interaction avec des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Prise de rendez-vous clients et suivi des dossiers.
• Gestion des feuilles de temps et respect des procédures.

Connaissances

Excellentes compétences relationnelles

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Proactivité

Capacité d'adaptation

Formation

BAC + 2 en assistanat ou secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien‑être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés

• Référent interne / externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez‑vous clients ;
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation) ;
• Suivi budgétaire ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Votre Profil (H / F) :

• Diplômé d’un BAC + 2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de consei ;
• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et d’un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.