Secretaire - Assistant Achat Public H/F

Ministère des armées; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche une Secrétaire - Assistant Achat Public H/F à Rennes pour assurer le tri et l'enregistrement du courrier, la gestion des dossiers et le suivi des achats publics.

Vous garantissez la sécurité des documents, la dématérialisation et l'archivage, et vous participez au suivi des délégations de signature et des certificats électroniques.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif.
• Rigueur et esprit d'organisation.
• Compétences bureautiques et utilisation des outils courrier.

Responsabilités

• Trier, enregistrer et ventiler le courrier via Cor@il et les messageries fonctionnelles.
• Gérer les dossiers et le suivi des documents liés aux marchés publics.
• Assurer la sécurité et l'archivage des documents imprimés et dématérialisés.
• Préparer et réserver les réunions, gérer l'organisation logistique des jurys et actions associées.
• Suivre les décisions de délégation de signature et gérer les certificats de signature électronique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Bureautique

Outils

Cor@il

MS Office

Description du poste

Secretaire - Assistant Achat Public H/F 35 - Rennes

Offre n° 6834645
Secretaire - Assistant Achat Public H/F

POSTE : Secretaire - Assistant Achat Public H/FDESCRIPTION :Vos futures missions :- Trier, enregistrer et ventiler le courrier du logiciel de gestion du courrier Cor@il et des messageries fonctionnelles de la SD-AC- Gérer la sécurité dans les marchés : vérification, envoi et suivi des dossiers (aux opérateurs économiques, à la DRSD ou à la DGA)- Assurer le suivi des documents papier émis ou reçus par la SD-AC, les dématérialiser et les archiver- Suivre et mettre à jour les décisions de délégations de signature électronique du pouvoir adjudicateur et de l'ordonnateur- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémoniesVos missions annexes :- Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique- Gérer l'organisation matérielle des jurys de concours organisés dans le cadre des procédures d'achat- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants- Réaliser le suivi des habilitations des agents en lien avec le bureau sécuritéPROFIL :Vous avez une expérience dans un service administratif, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et avez des compétences en gestion de courrier et en utilisation des logiciels de bureautique.Grâce à votre organisation et méthode, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Votre aisance en communication écrite et orale et votre facilité à travailler en équipe seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

Ministère des armées